Generalforsamling
referat
Foreningen for Kvindernes Vækst – de unges vej til succes
D. 28. januar 2010 kl. 19.00
GLOBEN
Aggersundvej 28
9220 Aalborg Øst
Dagsorden
1.
Velkomst
2.
Valg af dirigent og referent
3.
Aflæggelse af regnskab
4.
Formandens beretning og kommende aktiviteter
5.
Indkomne forslag
6.
Valg af bestyrelse
7.
Valg af aktivitetsudvalg
8.
Eventuelt.
Til stede: 21 kvinder (7 etnisk danske).
1.
Velkomst
Formand Amina byder velkommen til alle, og gennemgår dagsorden.
2.
Valg af dirigent og referent
Dirigent er Louise Rosholm, beboerrådgiver i Vanggården, og Mette er sekretær.
3.
Aflæggelse af regnskab
Foreningens revisor Malene gennemgår regnskabet.
Hendes konklusion på regnskabet: ”Sidste år kunne jeg godkende regnskabet uden anmærkninger, det kan jeg ikke i år. Regnskabet i år har blevet rekonstrueret, fordi bilagene ikke er på plads. Bilag er altså nødvendige! Der er styr på pengene, men ikke på dokumentationen. Min kommentar bunder i, at I som foreningen er nået så langt og eksisteret i over 2 år, og derfor er mine krav til jer højere end sidste år. Der mangler ikke penge, der mangler dokumentation. Når man har med penge og bilag at gøre, er det hele foreningen er ansvarlig. Det er nu blevet indbetalt støtte fra kommunen. Men kontoen har været tom siden september og det er ikke i orden; og det er ikke i orden at bruge 2.500 kr. til en fest, hvis man ikke har flere penge til resten af året. Brug pengene med omtanke. Det skulle have været diskuteret til et bestyrelsesmøde og være godkendt af alle i bestyrelsen.
Jeg godkender regnskabet men med anmærkninger! Det skal gøre bedre.”
Som reaktion på ovenstående foreslår revisoren Malene derfor, at der er en medbestyrer på kontoen. Hun anbefaler stærkt, at der skal to underskrifter til, når der skal bruges over 500 kr. Hun vil endvidere anbefale Lene Rohde, idet hun har været med i bestyrelsen længe men hun har aldrig haft en bestemt bestyrelsespost.
Efterfølgende kommentarer fra bestyrelsen var, at det er rigtig træls med det store fravær til bestyrelsesmøderne, og det er rigtig ærgerligt at bruge tid på frivilligt arbejde, når der ikke kommer nogle til aktiviteterne og arrangementerne.
Desuden diskuteres brugen af pengene til festen.
Forslaget om Lene vælges bliver sat på et punkt efter valg af bestyrelse punkt 6.
Revisor afslutter.
4.
Formandens beretning og kommende aktiviteter
Foreningen har ikke lavet så mange aktiviteter i 2009 som i 2008, men til gengæld har vi lavet større aktiviteter i 2009.
I februar har vi været i Vigsø feriecenter; det var en tur for børnene, hvor enkelte voksne deltog. Det var en rigtig god tur for børnene.
I marts var vi på studietur i Århus en dag; vi besøgte Kvindemuseet, og vi fik en særlig rundvisning - det var rigtig interessant at se den danske kvindehistorie. Derefter var vi på bazaren i Århus.
I juni holdte vi en sommerfest som i dag – alle folk kom med mad. Der var rigtig mange til stede, og det var dejligt.
I august var vi på en meget vellykket Fårup Sommerland tur - der var 116 deltagende. Det var bare så skønt, at foreningen kunne lave denne tur for så mange. Nu må vi se, om vi kan finde ud af, hvordan vi skal lave en ny Fårup tur med endnu flere end i 2009. Mødre med 7-9 børn kunne ikke komme med i 2009, så vi håber, at de kan komme med i 2010. Nu må vi se.
I september har vi haft en ID-fest på Smeedegården. Det var også en rigtig fest. Resten af året lavede vi ikke noget, fordi vi ikke havde økonomi til det.
Noget helt andet er, at vi desværre har mistet et medlem i november til kræft; hun efterlader en mand og 5 børn. Hun har deltaget i alle arrangementer, som foreningen har holdt. En meget dejlig, sød og engageret kvinde. Foreningen holder et minuts stilhed for denne kvinde.
I år 2010 skal vi lave stadig lave fitness hver søndag, og vi har også fået adgang til svømning en gang om måneden, som I har fået en flyer på. Vi har aftalt med nogle pensionist-spejdere, at de gerne vil hjælpe os, og være sammen med os til arrangementer, og måske hjælpe os med syningen. De har været forbi en torsdag aften og givet os spil til børn.
Så kommer vi til at være involveret i Midtby projekt.
Desuden fortæller formanden, at hun er blevet ansat som sundhedsformidler hos Aalborg Kommune; og hun vil i gang med at fortælle og involvere foreningen i hendes arbejde med sundhed, rygestop, motion og så videre.
Til sidst i uge 8 vil Amina gerne lave noget for børnene, fordi det er vinterferie.
Vi skal også have besøg af UU-vejledning igen som kan hjælpe os med at vejlede vores unge børn med at vælge uddannelse.
Der vil være mulighed for at samarbejde med projekt 9220 Elisabeth i forhold til syning.
Så der er nok af muligheder i forhold til at lave samarbejder og aktiviteter, men vi mangler frivillige kræfter og deltagelse af medlemmerne.
5.
Indkomne forslag
Der er ingen forslag.
6.
Valg af bestyrelse
Amina ikke på valg.
Mette ikke på valg.
Jamilla genopstiller, og bliver valgt.
Lene genopstiller, og bliver valgt.
Farhiya genopstiller ikke.
Fuli opstiller, og bliver valgt.
Faduma opstiller, og bliver valgt.
Sahras er på valg.
Den nye bestyrelse:
Amina
Mette
Lene
Jamilla
Fuli
Fadumo
Der mangler 3; men forsamlingen giver bestyrelsen lov til at selv finde de tre sidste i løbet af året 2010.
Vores revisor er også på valg.
Malene genopstiller og bliver valgt.
Der stemmes om, at Lene bliver medbestyrer af økonomien. Lene skal have alle bilag, og Lene skal også skrive under, når der skal hæves mere end 500 kr.
Alle stemmer for. Det vedtages af alle til stede.
7.
Valg af aktivitetsudvalg
Der melder sig 5 til dette udvalg.
Amina M.
Layla
Fardowse
Kadra
Fowsia
8.
Eventuelt.
Grethe: Jeg kommer fra Kvarterværkstedet og fra Borgerforum. Vi inviterer til en debataften d. 11. februar kl. 19 – Integration i dagligdagen. Hvordan gør vi det bedst? Hvad skal vi gøre, hvad skal vi ikke gøre? Vi vil gerne invitere til debat, så I kan bidrage til diskussion. Der kommer politikere, kommunale aktører, kvarterværkstedet, projekt 9220 mv. I er de første, som får invitationen, og I må meget gerne udbrede budskabet til alle.
Mette fortæller om mad og mennesker - og hun beder om alles hjælp til at komme og være med til at vise den somaliske kultur med musik, mad, tøj og billeder. Der bliver indbudt lokalpolitikere, Integrationsrådet mv.
Et medlem efterspørger noget med sund mad; hun vil gerne en diætist igen.
Det modtages godt af formanden, og hun vil tage sig af det pga. hendes tilknytning til SBU.
Malene roser arrangementet, og vil råde foreningen til at gøre det noget oftere. Det er rigtig lækkert og spændende mad.
Grethe roser foreningen – ”det er rigtig flot, at I stadig er her og I kæmper de kampe, der skal kæmpes. Bestyrelsen bliver rost for det gode stykke arbejde.”
Tillykke med jeres 3 års fødselsdag, siger Louise Rosholm!
Amina siger: Tusind Tak til Kvarterværkstedet og beboerrådgivere – Grethe og Louise; I hjælper os og støtter os økonomisk.
Farhiya siger tak for år; og hun er stadig medlem.
Anke: Husk motion om søndagen. Jeg vil gerne se jer alle sammen. Vi laver fælles motion.
Lene og Anke vil arbejde på, at kun kvinder også kan træne om tirsdagen mellem 15-16.
Formanden kan også sammen med Lene lave motions-workshop