Til stede: Amina, Amran, Fatma, Layla, Fuli, Lene O

Fraværende: Jamila, og Samira

                                               

1.      Hanna Dam vil gerne med hendes forening besøge vores forening i globen den. 26. maj kl 13. Bestyrelsen må gerne deltage. Vi skal på udflugt, men det aftales nærmere til den tid.

2.      Budolfi kirke menighedsråd vil gerne på udflugt med os på et tidpunkt.

 

3.      Møde med nærpolitiet, Frank leder af smedegård, Nuradin, Jens fra socialjæger, sammen med kvinderne fra foreningen. Samarbejde mellem forældre, politi og kommune skal blive bedre. Der blev diskuteret om bekymringer mht. børn (sønner), der ender i kriminelt miljø. Samarbejdet skal forsætte og der skal aftales nyt møde, så snart politiet er klar. Amina venter besked fra politiet. 

 

4.       Jeg (Fatma) skal finde en gruppe af piger, der vil være med til at lave en pigeklub, hvor vi kan lave forskellige arrangementer. Der skal først holdes infomøde. Udover det skal jeg møde en anden somalisk pige Shukri, der kunne være interesseret i at samarbejde med os.

 

5.      Lene skal ajourføre medlemslisterne, så de er klar efter påske. 

 

6.      Omar Marzouk kommer til trekanten. Kvindeforeningen har 20 pladser til deres medlemmer. Amina sørger for at melde folk til.

 

7.      Bestyrelsen mødes med medlemmer i globen torsdag en gang om mdr? Næste bestyrelsesmøde skal foregå i globen den 19. maj kl. 17, så medlemmerne kan komme med ideer og forslag. Alle kommer med mad, så vi kan spise og snakke sammen.  Medlemmerne skal komme kl. 18.

 

8.      Lene vil gerne fortælle medlemmerne, hvad en kvindeforening er.

 

9.      Fatma, Amina, Lene og Jamila skal holde møde om økonomi og regnskab. Mandag den 9. maj 16.30.

 

Fatmahassan1989@hotmail.com

 

 

 

Til stede: Amina, Amran, Jamila, Layla, Lene O

Fraværende: Fatma, Fuli og Samira

 

 

1. Bestyrelsen har bestemt, at
   Amina er formand
   Amran næstformand
   Jamilla kasserer
   Jamillas datter Fatima Muhammed Hassan har sagt ja til at være sekretær.
2. Lene, Jamilla og Fatima holder møde i Globen torsdag, den 31. marts kl. 14.30 om sekretærposten. Herefter mødes Lene, Amina og Jamilla og snakker om kassererposten og om økonomi

 

3. Der er fejl i den medlemsliste, Lene har ajourført. Amina sender den oprindelige liste til Lene, som får rettet fejlene.

 

4. Mille fra Cross over har sendt mails om, hvilke projekter vi kunne tænke os at lave. Amina snakker med Mille om at lave et skuespil, hvor de voksne spiller skuespil for de unge.

 

5. Den 30. er der møde på Studenterhuset om Afrika. Budolfi menighedsråd her inviteret.

 

6. Jamilla kontaker de andre i indsamlingsgruppen for at finde ud af, hvad de vil lave. Der skal holdes arrangement i oktober

 

7. Foreningen inviterer Louise og Mette med deres babyer til kaffe i Globen. Der skal købes en gave.

 

8. På hvert møde skal der være et punkt om økonomi og medlemmer. Hvad har vi brugt penge på og har vi fået nye medlemmer. Hvis der er kommet nye medlemmer, skal listen ajourføres. Husk at bruge de blå sedler. Der må ikke bruges penge, uden der er et bilag på det.

 

9. Næste møde er mandag, den 4. april på Trekanten

 

Referent Lene

 

 

Til stede: Amina, Amran, Jamila, Layla, Lene O

Fraværende: Lene Rohde, Fadumo, Fuli

 

1.     Godkendelse af referatet fra sidste bestyrelsesmøde.
Lene Rohde har trukket sig og Layla er indkaldt som suppleant. Layla fortsætter og er først på valg i 2012

Generalforsamlingen

2. Annoncering – Lene sørger for annonce i Vejgaard Avis, regning sendes til Amina
3. Tilmelding, hvordan skal det foregå? Listen deles op i 4, som deltagerne i aften ringer til.  Lene laver oplæg til, hvad der skal siges, når de ringer til medlemmerne.
   Der holdes kontingentbetalingsdag den 3. februar på Trekanten. Lokale 3 er reserveret til kl. 19.
4. Grethe – Amina spørger Grethe om hun vil være dirigent den 27. Lene samler op i forhold til sidste års generalforsamling  i forhold til hvem der er på valg mm.
5. Medlemslisten ajourføres
6. Regnskab – Lene og Amina mødes mandag den 10. kl. 18.30 og får et overblik. Alle bilag er nu til stede, bortset fra Hanne Dam, syning. Lene ringer til Nomeda, som har modtaget afregning og bilag fra Hanne Dam. Amina finder regnskab fra sidste år, samt sørger for et kontoudtog fra SparNord.
7. Amina sørger for at der er kasse, stempel og medlemsliste til den 27.
   
   
8. Økonomisk støtte fra kommunen. Der skal udarbejdes en Tro og Love erklæring, som skal indsendes senest i marts. Regnskabet skal laves først, inden erklæringen kan udarbejdes.
   
   
9. Næste bestyrelsesmøde fastlægges den 27. efter valget.

 

 

Referent Lene O

 

Bestyrelsesmøde d. 13. oktober 2010

Til stede: Amina, Lene Olsen, Fuli, Amran og Mette

Afbud: Lene Rohde, Jamilla.

Dagsorden: 

1. Valg af dirigent og referent. 

2. Status på bestyrelsesmedlemmer.

3. Lene Olsen kommer på besøg.

4. Økonomi.

5. Globen.

6. Fitness Ø. 

7. Zumba

8. Fest d. 30. oktober 2010.

9. Trekanten. 

10. Evt. 

11. Ny mødedato. 

 

PUNKT 1: Valg af dirigent og referent.

Amina er dirigent. Mette er referent.

 

PUNKT 2: Nyt punkt: Status på bestyrelsesmedlemmer

Mette udtræder af bestyrelsen pr. dags dato, og det skal ordnes med banken, at Mette ikke har mulighed for at få adgang til foreningskontoen.  

Hun vil organisere computer og papirer, og afleverer dem til vedkommende, som overtager sekretær. Bestyrelsen beslutter, at Lene Olsen overtager sekretærrollen midlertidigt ind til, der bliver kørt en ny i stilling.

Amina bliver webmaster med Lene Olsens assistance.

Lene går også ud af bestyrelsen, men er fortsat medlem. Det er uvist om hun bliver året ud. Lene kontakter Amina i løbet af ugen.

Lene har været medbestyrer af økonomien, og bestyrelsen har vedtaget, at Jamilla er kasserer for foreningen i 2010. Jamilla mangler at få adgang til foreningskontoen. 

Amina skal aktivere de andre medlemmer i bestyrelsen og aktivitetsudvalget i håb om, at aktivitetsudvalget vil blive en del af bestyrelsen.

Det betyder, at bestyrelsen består nu af:

Amina, Amran, Jamilla, Fuli, Fadumo.

 

Aktivitetsudvalget består af:

Amina M., Layla, Fardowse, Kadra, Fowsia.

 

PUNKT 3: Lene Olsen

Bestyrelsen snakker om, hvordan det går med foreningen sammen med Lene Olsen; der fortælles om, hvad der er sket, siden Lene var en del af foreningen.  

 

PUNKT 4: Økonomi

Jamilla er kasserer.

Bestyrelsen bliver enig om, at Malene (revisoren) skal inviteres til næste bestyrelsesmøde med henblik på at hjælpe Jamilla med kassererposten. Amina kontakter Malene.  

Det er også en mulighed for at arrangere økonomi-kursus for bestyrelsen.

Bestyrelsen snakker om at inddrage de unge piger, som er medlemmer af foreningen, og som går på Handelsskolen.

Der er rod med kontingentpengene. Nogle medlemmer mener, at de har betalt, men de står ikke på medlemslisten. Medlemslisten er ikke opdateret!

Amina, formanden, har tre nye kvinder, som gerne vil være medlemmer.

Amina sætter kontingentpenge (540 kr. i alt) ind på foreningskontoen, og hun afleverer liste med navnene til Mette, som fører dem ind på listen.

Bestyrelsen snakker om, hvordan det kan gøres bedre. Bestyrelsen beslutter, at Amran, næstformand, er ene ansvarlig for at tage imod kontingent / nye medlemmer. Hun udfylder dagsdato seddel til medlemmerne, som er deres kvittering. Pengene gives til Jamilla. Amran skal have en kvittering fra Jamilla, at hun har afleveret penge til Jamilla. 

Mette sørger for at få to stempler til foreningen.

Der er et andet spørgsmål omkring den økonomiske del af hjemmesiden. Mette er ansvarlig for hjemmesiden, hun har betalt for dens drift.  Hun mangler betaling fra foreningens side for to betalinger á 198 kr., i alt 396 kr. Mette undersøger om mastercard-muligheder for, at Amina kan overtage driften; Mette kontakter Amina om mulighederne.

 

PUNKT 5: Globen

Bestyrelsen snakker om brugen af Globen. Bestyrelsen beslutter at gøre brug af Globen 2 gange om måneden.  Bestyrelsen beslutter, at de to gange om måneden skal være alle lige uger. Amina orienterer Louise om det.

Lene foreslår, at foreningen skal lave en aktivitet om aftenen, så der kommer kvinder. En mulighed kunne være, at de somaliske kvinder laver håndarbejde, og Lenes forening ”Pilens venner” vil gerne komme på besøg og udveksle håndarbejdskundskaber. Vi kan have fokus på husflid om aftenen i Globen. Eksempelvis, flet af pil eller græs eller lave noget med perler.

Bestyrelsen beslutter, at Fuli er ansvarlig for Globen. Bestyrelsen spørger medlemmer om, hvad de har lyst til at lave – alle håndarbejdsformer. 

 

PUNKT 6: Fitness Ø

Bestyrelsen snakker med foreningens medlemmer til festen d. 30. oktober om, at de skal betale. 

 

PUNKT 7: Zumba

Foreningen orienterer medlemmerne d. 30. oktober.

 

PUNKT 8: Fest d. 30. oktober 2010

Alle tager en ret med. Alle medlemmer er inviteret.

Amina tager sig af det.

 

PUNKT 9: Trekanten

Mette orienterer om arrangementerne på Trekanten.

Muslimsk kvindekoncert fredag d. 12. november kl. 19.30; det koster 40 kr. Ring og bestil billetter på 99 31 76 00, eller kom ned på Trekanten.

Jul på Trekanten lørdag d. 4. december - ”Juleklip med fortællinger”. Der vil blive fortalt om de danske juletraditioner, som ikke stammer fra Danmark, mens man kan lære at lave juleklip. Mette vender tilbage med præcist tidspunkt. Michael Back kommer også og spiller for børnene.

I forbindelse med snakken om jul tilbyder Lene at lave småkager med kvindeforeningen i december.

 

PUNKT 10: Evt.

Budolfi menighedsråd har inviteret kvindeforeningen til Århus lørdag d. 23. oktober.  Gratis tur, tilmelding hos Amina. Amina er ansvarlig for turen fra Kvindeforeningens side.

Efterlysning om at lære somalisk.

 

 PUNKT 11: Ny mødedato

Mandag d. 25. oktober kl. 19. hos Amina. 

Tilstede: Amina, Mette, Jamilla og Amran.

Afbud: Lene.

Dagsorden:

1.      Betaling af kontingent

2.      Slutning på Ramadan – Eidfest, noget for børn og noget for de unge.

3.      Grethes forslag: Kvindeforeningen skal stå for en integrationsaften i november 2010.

4.      Mads’ forslag: Cross-over: Aids-fonden sekretariat for etniske minoriteter.

5.      Globens nye diabetes tilbud.

6.      Elisabeths mail.

7.      Mettes forslag: Lene Olsen. 

8.      Eventuelt

PUNKT 1

Bestyrelsen vedtager, at ”gamle medlemmer”, som skal have fornyet medlemskab skal betale 150 kr., også selvom der kun er få måneder tilbage af året. Nye medlemmer skal også betale et medlemskab til 150 kr. selvom der kun er få måneder tilbage af året. Det beslutter vi for at undgå fusk, at personer kun bliver medlemmer, fordi der bliver holdt Eid-fest.

PUNKT 2

De unge skal ud og bowle – fra ca. 12 år og op efter. 100kr. for en bane med minimum 6 personer.

Bowling og sko betaler foreningen for. De unge må selv betale for drikkevarer.

Amina sørger for de unge og bowling om fredagen.

Om lørdagen skal børnene og på Smeedegården fra 11 år og ned efter til Hoppeborg, mad og hygge.

Bestyrelsen beslutter, at det er okay at bruge 3.000 kr. på Eid-fest for de unge og børnene.

Vi skal blot være sikre på, at der er nok penge til resten af året.

Amina, Jamilla og Amram er ansvarlige for dette.       

 
PUNKT 3

Grethe foreslår, at Kvindeforeningen står for den næste integrationsdebataften som den i Globen i februar 2010. Bestyrelsen beslutter, at vi ikke vil stå for det, da vi har for meget selv, vi skal have styr på. Men vi møder selvfølgelig op til den næste debataften. Vi vil overlade det til Borgerforum til at være værter.

PUNKT 4

Mads foreslår et samarbejde med Cross-Over; de betaler alle udgifter til diverse arrangementer, der har relevans for dette emne. Mads har kontakten. De arbejder med forebyggelse af hiv, aids, og andre seksuelt overførte sygdomme og uønskede graviditeter målrettet etniske minoriteter i Danmark. Er det noget, vi skal indgå i? Bestyrelsen er enig om, at det er et rigtig spændende samarbejde, men vi venter med at indgå samarbejde til senere, hvor der er styr på tingene.

 

PUNKT 5

Amina og Bente (Trekantens sundhedskonsulent) skal afholde et diabetes-kursus i Globen hver mandag fra kl.11-15 med start d. 27. september til den 20. december. Åben for alle. Tilmelding hos Amina eller Bente. Primært for etnisk minoriteter. Mulighed for somalisk og arabisk vejledning gennem kurset.

 
PUNKT 6

Elisabeth fra 9220, der er ansvarlig for syning i Globen om torsdagen, har sendt en mail til Kvindeforeningen om mangel på redskaber til de syende kvinder.

Bestyrelsen vedtager, at foreningen støtter Elisabeths forslag med at indkøbe de nødvendige redskaber. Mette sørger for at få tingene indkøbt og bragt til Globen.
Elisabeth vil vende tilbage til Kvindeforeningen om et besøg til Krea-Kilden efter d. 4. september.
Danskundervisning starter d. 14. september i Globen! Husk det!

 

PUNKT 7

Mette fortæller, at hun er gravid, og gerne vil skære ned på bestyrelsesaktiviteten. Grethe har tilbudt, at Lene Olsen kan komme ind i bestyrelsen igen og komme med ny energi og få styr på tingene. Bestyrelsen snakker om det. Der er for få aktive i bestyrelsen, som har tid og energi til at kunne bære hele foreningen. Vi har behov for nye kræfter og ny energi.

Bestyrelsen vedtager, at Lene skal ind i bestyrelsen igen for at styrke foreningen.

 

PUNKT 8

Amina finder bilag vedr. udgifterne til Hjerls Hede, og tager med til Mette på torsdag til Trekanten.

Mette sender opdateret adresseliste med status over dem, der har betalt kontingent, til Amina, således hun kan ringe rund til dem, der mangler at betale.

Achmed Akkari – foredrag for de unge – Jamilla bringer det på banen. Vi har lovet at lave dette arrangement – nu må vi få det lavet.

Kære Bestyrelse.
Der er nyt bestyrelsesmøde onsdag d. 21/4 2010 hos Amina kl. 19!
Vel mødt!

Det 1. bestyrelsesmøde i den nye bestyrelse 2010

D. 15/3 hos Amina kl. 19-22

 

Dagsorden:

1.      Dirigent og sekretær

2.      Godkendelse af tidligere referat (Mette læser op).

3.      Konstituering af den nye bestyrelse

-          Hvem har hvilke poster?

4.      Næste aktivitet – kontingentindsamling

5.      Ny folder

6.      Evt.

 

Til stede: Amina, Lene, Jamilla, Fuli og Mette.

Fraværende: Fadoumo.

 

1.      Dirigent er Amina, og sekretær er Mette.

 

2.      Referat fra generalforsamling d. 28. januar 2010 er godkendt.

 

3.      Konstituering af den nye bestyrelse

Bestyrelsen beslutter følgende:

Formand: Amina

Næstformand: Ikke fastlagt endnu.

Sekretær: Mette

Kasserer: Lene Rohde.

Resten af bestyrelsen er Fadoumo, Fuli og Jamilla.

Konklusionen er, at vi kun mangler tre person til bestyrelsen.

 

4.      Næste aktivitet – kontingentindsamling

Torsdag d. 22. april 2010 kl. 19.00 i Globen.   

Lene sender besked til de danske medlemmer.

Lene skriver det på hjemmesiden, og hun skriver kontonummer på hjemmesiden. 

Amina, Jamilla og Fuli ringer rundt og fortæller resten af medlemmerne.

5.      Ny folder?

Bestyrelsen afventer respons fra medlemmer på medlemsmødet.

6.      Evt.

Næste bestyrelsesmøde d. 21. april kl. 19 måske hos Farhiya.

 

Hej alle bestyelser.

Mandag d. 4.01.2010, vi har bestyelsesmøde hjem til Amina kl. 19.00.    Tak.
 Jeg siger Godt Nyt År

Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 25. august 2009

 

1. Valg af dirigent og sekretær.
2. Økonomi.
3. Status efter sommerferien.
   • Fårup Sommerland tur
   • Nordjyske Stiftende
   • Nye medlemmer
   • Start på faste aktiviteter
   • Morten Ubbesen – svømning.
4. Kommende aktiviteter og arrangementer.
   • Aalborg Øst dag d. 5. september.
   • Ramadan-fest d. 19. september.
   • Sundhedsarrangement i oktober.
   • Integrationsarrangement i december.  
5. Andre ting.  
   • Mulig samarbejdspartner (Lene)
   • Kvinderådets arrangementer 
   • Maj – status med syning.
   • Fremtidige arrangementer 2010:
   • Generalforsamling, januar
   • Uddannelsesarrangement, februar
6. Eventuelt

 

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og sekretær.
2. Godkendelse af referat fra sidste gang.
3. Regnskabet – siden sidst.
4. Vi skal have lavet regnskab.
5. Hvad gør vi med sommerfesten – d. 20. juni?
6. Vi skal have givet svar tilbage til Morten Ubbesen inden sommer.
7. Aalborg øst dag – hvad gør vi?
8. Hvad gør vi med Jeanette, DGI, skal vi vente til efter sommerferien?
9. Hvad gør vi med medlemmerne? – Hvordan får vi dem til at komme?
10. Evt.

Til stede: Lene, Farhiya, Mette.

PUNKT 1: Mette er dirigent og sekretær.

PUNKT 2: Referatet er godkendt.   

PUNKT 3: Der er blevet købt mad ind til aftenen d. 28. maj med UU-vejlederne. Pengene er taget fra kassen og bonen er lagt i kassen.   

PUNKT 4: Lene sender den elektroniske udgave af regnskab til Mette. Mette påtager sig opgaven med at få styr på regnskab og kassen med bon. Mette skal have fat i Amina og få de sidste ting fra kasseren.   

PUNKT 5: Vi skal have fundet et lokale til sommerfesten. Farhiya vil få fat i Nooradiin om lokaler i Smeedegården om sommerfest d. 27. juni i håb om, at vi kan få fat i medlemmerne og lokaler. Og Farhiya prøver også at spørge Nooradiin om lokalerne er ledige d. 19/9 – Ramadanfest.  Endvidere holder vi et hastemøde næste mandag i håb om, at vi kan få noget fast og konkret arrangeret.

Se yderligere punkt 10

PUNKT 6: Vi må vente med at give svar til Morten Ubbesen til efter vores sommerfest med medlemmerne.

PUNKT 7: Lene sender mail til Grete og høre om mad-arrangementet.

PUNKT 8: Bestyrelsen beslutter at vente med at bruge Jeanette til efter sommerferien.

PUNKT 9: Vi skal have fat i telefonnumre på medlemmerne. Og vi skal have fat i 3-4 mennesker til at ringe til alle medlemmerne, hver gang der er noget.

PUNKT 10: Næste haste-bestyrelsesmøde d. 15. juni kl. 19 på Trekanten.  Vi skal have fat i telefonnumre på folk, og have ringet rundt angående sommerfesten. Og om de har lyst til at fortsætte med fitness og om de vil svømme om lørdagen. Bestyrelsen beslutter at sætte nogle folk til at ringe rundt i denne uge for at give denne besked. Det bliver Sahra, Fadouma, Amina og Farhiya. Denne telefonkæde træder først i kraft, når Farhiya har fået fat i Nooradiin om lokalerne.

Bestyrelsesmøde d. 11. maj 2009

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og sekretær
2. Godkendelse af referat fra sidste gang
3. Regnskabet – siden sidst.

-           Lave bilag til Grete og Dorit.

-           Lave bilag til Mette for hjemmesiden.

-           Flere kontingentpenge. Amina skal have 10 kr.

-           Har vi fået bilag fra Maj angående symaskiner?

-           Vi fik afslag fra Kvinderådets pulje.

-           Vi mangler kontingentpenge.

4. Besøg af Morten, præsentation af svømmetilbuddet.

-           Vi skal huske at koordinere tiderne for svømmetilbuddet og Fitness Ø, så de ikke falder sammen.

5. Hvad gør vi med det lave deltagerantal ved arrangementerne?

-           Skal vi holde krise-medlemsmøde og fortælle medlemmerne, hvad vi står over for (lukning), og hvor de kan komme og stille spørgsmål, og kommer med idéer til hvordan vi informerer bedst?

-           Er der nogen idéer til, hvordan vi bedre kan informere medlemmerne?

6. Sprogkursus i Globen.

-           Vi har fået forlænget kurset til d. 1. juni; hvordan får vi deltagerantallet op til 10, så de ikke lukker for kvinderne?

-           Der er en idé med at tage kontakt til skolerne ved at deltage i et lærermøde, og få fat i forældrene den vej til at komme til sprogkurset.

7. Fitness Ø’s åbningstider

-           Der er ønske om at rykke tiden ved Fitness Ø om søndagen. Den muslimske klub inde i byen slutter først kl. 13, så kvinderne kan tidligst være der kl. 14.

8. Vi skal finde en dato til sommerfest i juni. Der er foreslået d. 4/6 og d. 27/6. 
9. Evt.
10. Næste møde – dato og tidspunkt

 

 

Til stede: Amina, Fadumo, Lene, Mette og Morten.

 

PUNKT 1: Amina er dirigent og Mette er sekretær.

PUNKT 2: Referat godkendt.

PUNKT 3: Regnskab.

Lave bilag til Grete og Dorit. – er lavet pt.

Lave bilag til Mette for hjemmesiden. – er lavet pt.

Flere kontingentpenge. Amina skal have 10 kr. for at have betalt for nogle medlemmer. - har fået.

Har vi fået bilag fra Maj angående symaskiner? Nej.  

Vi fik afslag fra Kvinderådets pulje.

Vi mangler kontingentpenge.

 

PUNKT 4: Besøg af Morten, præsentation af svømmetilbuddet.

Han siger, at der har været et projekt tidligere kun for kvinder for 4 år siden. Der var 85 kvinder, som deltog; og det var en stor succes. Men det blev lukket ned, fordi der var problemer med at vaske sig ordentlig, og andre faktorer så som muslimske helligdage. Men Morten vil gerne vide, om vi mener, at der er et behov? Han siger, at det kan være lørdag eller søndag – og klokken vil være ca. 15.30-16. Vi giver udtryk for, at det er bedst lørdag. Det bliver aftalt, at Morten vil gå videre med det, og han vil prøve at se, om vi kan starte omkring d. 1. oktober. Det vil koste 32 kr. at komme til svømning. Der diskuteres, om der skal være børn med – måske en grænse for børn: Aldersgrænsen kan ca. 13 år. Vi snakker om, at hver 4. gang kan der være børn med. Der diskuteres om der er behov for svømmeundervisning.  Morten siger, at vi kan få en prøveperiode fra oktober til nytår; hvis der er stort deltagerantal, kan vi sagtens fortsætte. Vi kan nok få en aftale om at få en rabat, hvis der kommer et behov for 50 klippekort. Vi har aftalt, at vi vil gå videre med det til medlemmerne, og Morten vil gå videre med det til de andre grupper, som får samme tilbud, som vi skal dele svømmehallen med. Morten siger, at det er vigtigt, at det med hygiejnedelen går videre til medlemmerne; det er vigtigt at kvinderne overholder disse regler. Dette var problematikken fra sidst. Svømmehallen vil stille kvindelige personale til rådighed. Morten ønsker at få en tilbagemelding inden sommerferien – hvor han ønsker at vide om aldersgrænsen med børn (det er vigtigst at vide om det er kvinder eller kvinder + børn), hvor stort behov der er blandt medlemmerne, og om vi gerne vil lørdag.

Vi skal huske at koordinere tiderne for svømmetilbuddet og Fitness Ø, så de ikke falder sammen.

PUNKT 5: Bestyrelsen diskuterer det, og vi bliver enige om, at Lene og jeg skal stå og snakke, fordi Amina mener, at det vil have større gennemslagskraft. Og de andre kan oversætte. Bestyrelsen aftaler d. 20. juni kl. 19. – så kombinerer vi med sommerarrangementet. Vi laver et arrangement, hvor vi starter med at fortælle om foreningen og så bagefter lave mad og lave sommerfest.   

Bestyrelsen vil prøve at få Fausia til at få mere aktiv i foreningen; hun kan både snakke somalisk og arabisk.    

Amina og Fadumo tager fat i medlemslisten og ringer rundt til de medlemmer, som ikke har betalt.

Vi skriver på hjemmesiden.

 

PUNKT 6: Vi har fået forlænget kurset til d. 1. juni; hvordan får vi deltagerantallet op til 10, så de ikke lukker for kvinderne? Der er en idé med at tage kontakt til skolerne ved at deltage i et lærermøde, og få fat i forældrene den vej til at komme til sprogkurset. Lene vil prøve at skrive en mail til skolerne om vi må komme til et lærermøde. Amina vil prøve at snakke med seminarskolen.

PUNKT 7: Der er ønske om at rykke tiden ved Fitness Ø om søndagen. Den muslimske klub inde i byen slutter først kl. 13, så kvinderne kan tidligst være der kl. 14. Bestyrelsen beslutter at rykke tiden. Så fra nu af er der åbent fra kl. 14-17 i Fitness Ø om søndagen.

PUNKT 8: Bestyrelsen beslutter, at det bliver d. 20. juni – hvis vi kan få Globen. Det bliver et sommerarrangement, hvor vi (Lene og Mette) lægger ud med at fortælle om foreningen. Se yderligere punk 5. Mette skriver til Louise om datoen.

PUNKT 9:

Nooradiin har fortalt Amina, om at de (Louise og Nooradiin) har lejet nogle hytter – det var tilbud til 50 personer, men der var tilmeldt 100. Så nu er der lodtrækning til, hvem der skal være.

Bestyrelsen snakker om at leje et hus/hytte, hvor der er lige meget, om der kommer 10 eller 50, hvor det vil koste 50-100 kr. at være med, og så er mad også inkl.

Bestyrelsen beslutter at få lavet et stempel, et officielt, og så skal vi have et lille stempel til Fitness-kortet. Lene tager sig af det. 

Vi skal have penge fra de kvinder, som bruger Fitness Ø – Mads skal have penge for brug af Fitness Ø.

Bestyrelsen har checket medlemslisten igennem igen.

Amina vil prøve at få fat i Farhiya og Jamilla angående torsdag d. 14. maj.

Amina siger, at Somaliske Integrationsforening gerne vil samarbejde med os; det har fokus på unge.

Lene siger, at der også er nogle personer, som arbejder med unge i Aalborg Øst, der også gerne vil samarbejde.

PUNKT 10: Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 8. juni kl. 19 på Trekanten.  

 

Bestyrelsesmøde d. 22. april 2009

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og sekretær
2. Godkendelse af referat fra sidste gang
3. Regnskabet – siden sidst.
4. April månedsarrangement
5. Eventuelt
6. Sidste møde – dato samt evt. punkt

 

Til stede : Amina, Lene og Mette – plus besøg af Maj.

 

PUNKT 1: Amina er dirigent, Mette er sekretær.

PUNKT 2: Referat er godkendt.

PUNKT 3: Vi har fået nogle penge angående medlemskontingent. Mette skal have penge fra kassen for hjemmesiden. Lene tager pengekassen med, fordi hun tager den med torsdag.

PUNKT 4: Lene og Mette snakker om det.                                                                    

PUNKT 5: Få brochuren oversæt til italiensk og engelsk. Lene tager sig af den italienske oversættelse, og Mette tager sig af den engelske oversættelse.  

Amina fortæller, at Vigsø-turen gik ikke så godt, fordi det så endte med, at der kun kommer tre familier. Hun snakkede med Grete, og Amina fik tre mødres børn med. Amina synes, det var så sjovt. Hun fik fyldt tre hytter med børn. Det var to voksne, to piger på 20 år, og 12 børn. Og børnene var så glade, og Amina synes, det var så dejligt. Amina snakker med nogle af kvinderne, som havde meldt afbud; de ikke ville betale for forbrug (strøm mv.). Amina snakker med Grete, og Grete giver hende penge for de ubrugte hytter samt mad for weekenden.

Amina har fået at vide af nogle kvinder, at de ikke kan forstå, at der ikke bliver lavet nogen arrangementer, når de betaler kontingent.Der er mangel på forståelse om, hvad pengene bliver brugt til. Kvinderne er trætte af det, og Amina siger, at hvis de er utilfredse eller trætte med noget, så må de komme til Amina og snakke om det.

Maj siger, at der kommer 4-5 kvinder kl. 10 om torsdagen til syningen. Amina siger, at tanken var, at de skulle søge hos nogle af syforretningerne om at få stof, og så skulle kvindeforeningen nok reklamere for syforretningerne. Men der har ikke haft tid til at snakke med de forretninger. Maj har snakket med en person om symaskinerne – 2,5 maskiner kan sy; en skal have et eftersyn. 350-450 kr. for et eftersyn af maskinerne, og så kan der være 4 maskiner, som kan sy, hvilket er nok efter Majs vurdering. Der blev købt 5 maskiner i sin tid; en kan sy godt, og to kan lidt. De er blevet købt under Maryams ledelse. Maj har snakket med ”Kjærsgaard symaskiner”; hun siger, at han også sælger brugte maskiner, så hun kan se på. Det bliver aftalt, at hun tager de to maskiner med forretningen på tirsdag. Angående stof mener Maj, at det er bedre, at de selv køber stof, og så kan de tage det med. Maj synes, det fungerer rigtigt godt lige nu. Maj er der hver torsdag fra 10-13, og tit sidder kvinderne efter, Maj går.

Bestyrelsen bliver enige om at købe en lille ting til Mads, fordi han har fået en søn. Lene køber.

Bestyrelsen snakker om, hvordan vi kan få fat i medlemmerne. Amina snakker om, at Fadumo vil ringe rundt; og ellers så skal bestyrelsen til at ringe rundt.                                       

Lene siger, at foreningen har søgt om penge hos Kvinderådet – vi har søgt om 5.000 kr. til integrationsarrangementet i december.

Lene siger, at vi skal søge hos Aalborg Kommune, SBU – fristen er den 1. maj.

Bestyrelsen aftaler, vi deltager i Aalborg Øst-dagen. Men vi kan ikke komme til workdagen d. 29. april.

 Lene sender mail til Grete. Bestyrelsen kan desværre heller ikke komme til Borger-forum d. 28. april.

PUNKT 6: Næste bestyrelsesmøde d. 11. maj kl. 19 på Trekanten.   

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og sekretær
2. Godkendelse af referat fra sidste gang
3. Regnskabet – siden sidst.
4. April månedsarrangement
5. Sureka – vedr. hendes speciale i sundhedsantropologi.
6. Samarbejdspartnere og planer

-           Natteravnene

-           SMIL

-           Skolesamarbejde; skoleledere + borgerforum

-           Time 4 U

-           Fitness Ø

7. Ansvarsområdet

-           Nøgle til Globen

8. Eventuelt
9. Sidste møde – dato samt evt. punkt

 

PUNKT 1: Amina er dirigent, og Mette er sekretær.   

PUNKT 2: Referatet er godkendt.

PUNKT 3: Lene Rohde har haft udgifter for frimærker – invitation til medlemmerne om kontingent, medlemsmøde d. 2. april. Hendes mand har sørget for papir, print og konvolutter. 

Udgifter for forplejninger for medlemsmødet d. 05.03.09

Udgifter for Århusturen d.07.03.09.

Bestyrelsen beslutter, at Sahra tager pengekassen med hver gang, således at vi har styr på økonomien fra gang til gang.

PUNKT 4: April månedsarrangement

Dato: Torsdag d.30. april i Globen kl. 19.

Både: Unge fra 14 år og op efter + forældre.

Amina kender en studievejleder fra Tornhøjskolen (og måske Mellemvangskole), Trine.

Farhiya kender en Katja Brun, som vejleder de mindre børn til at finde ud af, at hvilket klassetrin de skal være med.

Bestyrelsen beslutter at lave et udvalg, som skal stå for planlægningen af dette arrangement. Udvalget består af Lene og Mette; Amina kontakter Trine.

PUNKT 5: Sureka vil gerne høre bestyrelsen om deres erfaringer med deres læge.  

Pause.
PUNKT 6: Samarbejdspartnere. Amina har en aftale med natteravnene. Jeg har sagt til hende, at vi gerne vil gå, men helst om sommeren. Lige nu vil forsøge vi at lave en aftale om at gå om eftermiddagen.

SMIL: Ranin og Sahra vil gerne komme og fortælle om kvindeforeningen.

Skolesamarbejde – Herningvej, Mellemvangskolen og Tornhøjskolen vil gerne snakke kvindeforeningen.

Næste gang Amina får en indkaldelse om et møde, skal hun tage det med til bestyrelsesmøde, og så finder vi ud af at finde nogle kvinder til at være med.

Lene fortæller om TIME 4 U. Og vi deler brochurer ud om TIME 4 U, som vi fik af Grete.

Fitness Ø – Amina har snakket med Mads. Nogle forældre har haft børn med. Men de kan ikke lave fitness, så Mads laver hold for børnene, så børnene kan lave noget sport, mens forældrene kan lave fitness.

Amina giver en opsang; I skal have ansvar for jeres områder. Og I skal lave jeres ting.

Vi skal have fundet ud af, hvor mange der går til fitness. Lene og Farhiya sørger for at snakke med Mads og får styr på tingene angående fitness.

Lene sender invitationen på mail til bestyrelsen.

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 22. april kl. 19 på Trekanten.   

Referat fra bestyrelsesmøde d. 4/2 2009

 

Tilstede: Amina, Farhiya, Sahra, Faten, Soha, Ranin og Mette.

Afbud: Jamilla og Fadouma.

 

Dagsorden:

 

1.      Valg af sekretær og dirigent

2.      Godkendelse af generalforsamlingens referat.

3.      Årsplan

4.      Tur til Vigsø

5.      Tur til Århus

6.      Eventuelt

Punkt 1:

Mette er sekretær og Amina er dirigent.

 

Punkt 2:

Bestyrelsen godkender generalforsamlingens referat.

 

Punkt 3:

Bestyrelsen har besluttet at lave fire store aktiviteter i løbet af 2009.

April – fokus på de unge. Bestyrelsen vil lave et uddannelsesarrangement, som kan hjælpe de unge med at vælge den rette ungdoms/videregående uddannelse. Det vil være et arrangement for både de unge og forældre.

Juni - sommerarrangement

September – Ramadanfest d. 19/9.

Oktober – Fokus på sundhed og motion.

December – Fokus på integration.    

Hvis der er nogle, som har nogle idéer eller ønsker vedr. arrangementerne, er man velkommen til at kontakte bestyrelsen.

   

Punkt 4:

Der er 33 personer tilmeldt til Vigsø turen. Det glæder bestyrelsen meget, at der er fin opbakning omkring dette arrangement.

 

Punkt 5:

Det foregår lørdag d. 7. marts, og tilmelding foregår via Amina. Det er et arrangement kun for kvinder, dog er det tilladt at tage babyer med J Turen varer fra kl. 9 til 21. Bussen kører fra Trekanten PRÆCIS kl. 9!! Turen består blandt andet i at besøge en Kvindeforening og få inspiration til udvikling af vores egen forening, dernæst vil vi besøge Kvindehuset, og vi vil afslutte dagen med at tage til Bazaren. Turen koster 25 kr. pr. person. Mad og drikke i løbet af dagen står man selv for.  

 

Punkt 6:

Den nye bestyrelse har følgende poster:

Amina – Formand.

Farhiya – Næstformand.

Sahra – Kasserer.

Mette – Sekretær.

 

Arrangement for tilmelding eller fornyelse af medlemskab

D. 5. marts 2009

Fra kl. 18-22

Glob en, Aggersundvej 28, 9220 Aalborg Øst.

Sahra står for indkøb til arrangementet – frugt, kaffe, kage og te.

 

Amina og Mette mødes d. 14. marts 2009 til at ordne medlemskort og medlemskartotek mv.

Grete, Stine, Ann-Dorte, Mette plus en, Soha og Ranin mangler medlemskort.

   

Amina fortæller, at der er en rigtig god fysioterapeut, som kommer og hjælper om søndag til fitness-træningen. Denne fysioterapeut vil endvidere forsøge at finde nogle piger til at tage livredderuddannelsen. Amina forventer svar fra hende d. 15. marts til fitness. Amina fortæller yderligere, at der ikke kommer mange kvinder til fitness om søndagen. Konsekvensen vil i sidste ende være, at det vil blive lukket, hvis der ikke kommer flere. Der diskuteres, hvorledes vi kan få flere kvinder til fitness om søndagen.

 

Lene Rohde vil gerne fortsætte som bestyrelsesmedlem. Kit er stadig uvis.

 

SMIL-kvindeprojektet har kontaktet Faten via Katja, og hun eller Ranin skal fortælle arabere, kurdere og somaliere om vores Kvindeforening.

 

Foreningens brochure skal fornys og uddeles. Dette vil Mette og Amina tage sig af d. 14/3.

 

Bestyrelsen har besluttet, at de ikke kan deltage i Midsommerfesten i Aalborg Øst.  

 

Faten, Soha og Ranin vil prøve og se, om de kan komme med til skolearrangementet omkring integration af børn d. 3. marts, idet to af dem har børn i de pågældende skoler.

 

Sahra og Jamilla har en aftale om at se lokalerne på Sallingsundvej.    

              Dagsorden til bestyrelsesmøde
              den 04.02.09 kl.19.00 hjem til Amina.


Dagsrden.

1.Valg af sekretær og dirigent.

2.godkendelse for generalforsmling referent.

3.Årplan

4.Tur til Vigsø.

5.Tur til Århus.

6. Eventuelt, herunder næster møde.

      (HUSK DIN KALENDER MED)
M.V.H.
AMINA M. HASSAN (formand)

Referat fra bestyrelsesmødet onsdag d. 14/01-2009

Tilstede: Fuli, Jamilla, Farhiya, Amina, Sahra, Kadra, Stine & Mads

Dagsorden:
1. Valg af sekretær og dirigent
2. Opfølgning på sidste møde
3. Forslag til generalforsamling - at vælge aktivitetsudvalg
4. Tur til Vigsø
5. Eventuelt

Ad. 1. Amina påtager sig at være dirigent. Stine tager referat.

Ad. 2. Referatet fra sidste møde gennemgås. Amina orienterer om, at
foreningens regnskab nu er færdigt, og skal godkendes af Malene
(foreningens revisor) på mandag.

Ad. 3. Planen er, at der på generalforsamlingen ikke kun skal vælges
medlemmer til bestyrelsen, men også medlemmer til et aktivitetsudvalg -
ca. 10 personer, der kan hjælpe med at gennemføre de aktiviteter, som
bestyrelsen planlægger.

Amina orienterer om generalforsamlingen:
Katja fra frivillighuset kommer og fungerer som ordstyrer.
Grethe aflægger regnskab.
Formandens beretning står Amina for.
Amina, Farhiya og Kadra bager kage.
Sahra køber frugt.

Ad. 4. Turen kommer til at foregå d. 6-7-8. februar. Der er 42 pladser
(både børn og voksne). Der er afgang fra Trekanten med bus kl. 16.00 om
fredagen. Turen er primært for dem, som er meget aktive i foreningen.
Indtil nu er ca. 15 pladser optaget. De resterende pladser kan der
eventuelt trækkes lod om, hvis der viser sig at være mange
interesserede. Amina orienterer om turen til generalforsamlingen.

Ad. 5. Mads orienterer om Fitness Øst (Tornhøjhallen), hvor aftalen er,
at kvindeforeningen råder over hallen om søndagen (mænd ingen adgang).
Han fortæller, at der nu er blevet ansat en kvindelig fysioterapeut og
beder om bestyrelsens vurdering af, hvor mange af foreningens medlemmer
der vil komme til at benytte sig af tilbuddet. Bestyrelsen vurderer, at
mellem 15 og 20 medlemmer vil møde op fra start, men at der nok vil
komme flere, når rygtet spredes. Bestyrelsen spørger om det er muligt
at foreningen kan komme til at råde over hallen to dage om ugen,
hvortil Mads svarer, at han vurderer, at det på sigt vil være muligt at
lave endnu en dag, hvor hallen er reserveret til kvinder. Aftalen er,
at Mads og foreningen mødes for første gang i hallen på søndag d. 18/1
fra 13.00-16.00. Prisen for kvindeforeningens medlemmer vil være 100
kr. pr. kvartal (25 kr for den første måned, for dem som lige ved prøve
det an).

Amina orienterer om, at foreningen ikke længere råder over Globen om
tirsdagen. Fremover foregår tirsdagsaktiviteterne (bl.a.
sprogundervisning) i forsamlingshuset på Sallingsundvej. Foreningen
råder stadig over Globen om torsdagen.

Farhiya fortæller, at arrangementet med Michael Bach inden jul forløb
rigtigt godt. Der var ca. 30 fremmødte børn og også mange forældre. Der
blev serveret frugt, kage og popcorn og alle havde det hyggeligt. Amina
kommer med status på Århus-turen d. 7 marts. Der er lejet en stor bus.
Alle skal mødes klokken 8.30 ved Trekanten, hvor der vil være afgang
kl. 9.00. Forventet hjemkomst kl. 19.00. Der skal gøres besøg ved en
århusiansk kvindeforening, på kvindemuseet og i bazaren.

Stine orienterer om, at hun har fået nyt arbejde, og derfor ikke
længere kan sidde med til bestyrelsesmøderne.

Mødet slutter kl. 21.00

Referat fra kvindeforeningens bestyrelsesmøde mandag d. 15. december 2008 kl. 19.00:

 

 

Tilstede: Amina, Sahra, Stine & Nomeda

 

Målet med aftenens møde er at planlægge generalforsamlingen, som skal finde sted torsdag d. 22. januar 2009.

 

Der skal indkaldes til generalforsamlingen skriftligt og 14 dage før, dvs. torsdag d. 8. januar. Det har ikke været muligt at finde indkaldelsen fra sidste år, men Grethe fra Kvarterværkstedet laver udkast til en ny (jf. aftale med Nomeda). Det besluttes, at der skal indrykkes en annonce i Vejgaard avisen med orientering om generalforsamlingen. Amina og Sahra drøfter dette med Grethe på torsdag, hvor de har aftalt møde om foreningens økonomi/regnskab.

 

Der skal laves aftale med Malene (foreningens revisor) vedr. godkendelse af foreningens regnskab. Amina er tilbage fra rejse d. 8. januar og kan mødes med Malene da.

 

Der skal vælges dirigent til generalforsamlingen. Det diskuteres, hvem der kan påtage sig den opgave. Valget falder på Farhiya (næstformanden).

 

Det diskuteres, hvem der skal stå for at aflægge regnskab til generalforsamlingen. Det besluttes, at Amina og Sahra skal spørge Grethe til mødet på torsdag.

 

Det besluttes, at generalforsamlingen skal begynde kl. 19.00, og der skal serveres kaffe/thé, kage og frugt. Der skal findes medlemmer, som kan bage kagerne. Sahra står for indkøb af frugt.

 

Næste møde inden generalforsamlingen, hvor de sidste detaljer skal på plads og hvor indkomne forslag behandles bliver onsdag d. 14. januar kl. 19.00 hjemme hos Amina.

 

Vi snakker om kommende aktiviteter bl.a. aktivitetsdag for de yngste medlemmer i Globen d. 29. december med besøg af musiker Mikael Bach, julefest i forsamlingshuset Sallingsundvej (hvis det er muligt at leje/låne – Nomeda forhører herom), den planlagte arbejdsweekend i Vigsø og studieturen til Århus.

 

Mødet slutter kl. 22.30

Referat fra bestyrelsesmøde d. 24. november

 

Til stede: Amina, Kit, Farhiya, Jamilla, Lene, Grethe, Stine, Sahra, Nomeda

 

Dagsorden:

1. Valg af sekretær og dirigent.
2. Opfølgning på sidste møde.
3. Økonomi.
4. Julefest.
5. Generalforsamling.
6. Eventuelt, herunder næste møde.

 

1. Valg af sekretær og dirigent:

Nomeda skriver referat. Amina blev valgt som dirigent.

 

2. Opfølgning på sidste møde:

Aktiviteter som enten blev afholdt eller sat i gang:

• Oplæg om Mentornetværk. Der var ca. 15 kvinder til stedet. Kontakt til oplægsholder Maria bevares. Maria har tilbudt et oplæg, som kan holdes af en af rollemodellerne fra Mentornetværket.
• Temadag d. 30. november. Stor succes.
• Dansk undervisning i ”Globen”. Jamilla har fortalt, at kvinderne er glade for undervisningen, men at de vil have flere timer. Indtil nu er der undervisning i 2 timer hver tirsdag og torsdag.
• Syning. Der er undervisning i syning hver torsdag formiddag og hver den første torsdag hver måned. Flere timer til syning ønskes.

 

Kommende aktiviteter:

• Fitness. Kvinderne skal kigge på lokaler på Tårnhøjhallen d. 04. december. Der er ikke nogen kvinder, som er meldt til instruktørkursus, selvom kurserne er påbegyndt. Lene tilføjer, at nøglen til Smedegård plejehjem skal afleveres, hvis kvinderne ikke bruger Smedegårds fitness lokale.
•   Sundhedsprojekt d. 04. og d. 11. december. En diætist og en diabetessygeplejersker holder et foredrag om diabetes d. 04. december. Diætisten vil lave sund mad sammen med kvinderne i ”Globen” d. 11. december. Farhiya står for arrangementet.
• Svømning. Der arbejdes stadigvæk på dette mulige tiltag.
• Bowling for børn i alderen 10-16 år. Bowling i Løvvangens bowlingcenter d. 11 december. Farhiya står for formidling af information om aktiviteten til medlemmerne.   
• Tur til Århus. Turen blev ikke drøftet i foreningen endnu. Kvinderne vil først planlægge turen efter Jul. Lene har foreslået at foreningen kunne besøge Kvindemuseet eller Basaren i Århus på turen.

 

3.       Økonomien:

Grethe har fortalt om regnskabet og om hvor mange penge der er tilbage på foreningens konto. Der mangler dokumentation for 5.081kr. Amina finder manglende dokumentation og gennemgår regnskabet sammen med Grethe. Projektet vil betale bowlingsaktivitet for foreningens børn.

Yderligere vil projektet dække udgifter for afholdelsen af Temadagen i Kvindeforeningen.  Penge fra Kvinderådet skal bruges til studieturen til Århus.

 

4. Eid fest:

 

Bowling skulle have været Eid fest, men bestyrelsesmedlemmerne blev uenige om dette arrangement, så der arbejdes videre på Eid fest.

 

4. Julefest:

 

  Amina har foreslået, at de danske medlemmer skal stå for dette arrangement.

 

5. Generalforsamling:

 

Skal afholdes d. 22. januar 2009, kl. 18. En skriftlig meddelelse til foreningens medlemmer skal komme senest d. 08. januar. Årets regnskab skal laves inden generalforsamlingen.

 

Planlægning af generalforsamling:

Dato	Aktiviteter
	Indkaldelse Regnskab Aftale med revisor Dirigent Møde inden generalforsamling, hvis der kommer nogen forslag fra medlemmerne

 

6. Næste møde:

 

Næste udvidede bestyrelsesmøde afholdes d. 08. december på Trekanten. På mødet skal generalforsamlingen planlægges.

Bestyrelsesmøde

Tid: kl. 19.00, 6 NOV 2008

Sted: Fælleshuset ”Globen”, Aggersundvej 28.

 Dagsorden:
1. Valg ar sekretær og dirigent.
2. Resten af møderne i november og december: Bestyrelsesmøder, Julefest, IDI fest.
3. Stina.
4. Nuuradiine og Louise.
5. Eventuelt.
 

Deltagere:

Farhiya, Sahra, Jamila, Fuli, Nomeda, Stina, Khadra, Louise, Nuuradiine og Amina.

 

 M.V.H.

Amina M. Hassan

Formand

Referat fra kvindeforeningens bestyrelsesmøde torsdag d. 6. november 2008 i fælleshuset Globen, kl. 19.00:

  Tilstede: Amina, Sahra, Jamila, Khadra, Louise, Nuuradiine, Stine, Nomeda

Afbud fra: Farhiya og Fuli

 

 

Amina påtager sig at være ordstyrer, Stine tager referat.

 

Stine fortæller om det forskningsprojekt, som hun er tilknyttet på Aalborg Universitet, og siger igen lidt om hvorfor hun har siddet med til møderne i kvindeforeningen. Hun spørger om nogle kunne tænke at lade sig interviewe, og fortæller lidt om typer af spørgsmål og idéen bag. Jamila og Kadhra melder sig til at blive interviewet.

 

Nuuradiine og Louise har bedt om at deltage i aftenens bestyrelsesmøde, da de gerne vil gøre status over, hvordan det er gået kvindeforeningen, siden generalforsamlingen for knap et år siden. De starter ud med at rose bestyrelsen for det flotte arbejde og de mange aktiviteter. Herefter spørger de ind til nogle af de frustrationer, som bestyrelsen tilkendegav i august måned. Amina genfortæller, at bestyrelsens frustrationer i august primært handlede om, at de ikke kan gennemskue, hvilke midler kvindeforeningen råder over, hvad de må gå til, og hvem de skal henvende sig til. Bestyrelsen udtrykker ønske om, at de gerne vil være mere selvstændige og selv have adgang til at kunne disponere over foreningens økonomi. Indtil videre er det dog fortsat Grethe fra Kvarterværkstedet, der administrerer pengene, og det diskuteres, at bestyrelsen godt kan få mere frihed til at organisere aktiviteter, hvis bare de i god tid søger Grethe om penge dertil. Nuuradiine foreslår desuden, at bestyrelsen i samarbejde med Nomeda laver en fast skabelon, som kan bruges hver gang, der skal søges om penge ved Grethe – en skabelon med felter der skal udfyldes fra gang til gang (hvilken type aktivitet, hvor mange penge der skal afsættes til drikkevarer, hvor mange penge der skal afsættes til mad, hvor mange penge der skal afsættes til foredragsholder o. lign., etc.).

 

Herefter drøfter bestyrelsen muligheden for at søge penge hjem fx fra puljer afsat til kriminalpræventivt arbejde og fra puljer afsat af integrationsministeriet. Louise fortæller om en ny projektlederuddannelse i Aalborg Øst – uddannelse til at blive forandringsagenter. Undervisningen foregår i weekenden og der undervises i at lede projekter, organisere aktiviteter og søge penge hjem. Bestyrelsen skal overveje om en eller flere skal melde sig til kurset.

 

Louise gør også opmærksom på, at kvindeforeningen har mulighed for at låne lokaler i et af de mange fælleshuse i Aalborg Øst.

 

For at aflaste bestyrelsen ift. det store arbejde med både at planlægge og gennemføre aktiviteter, besluttes det, at der på næste generalforsamling skal vælges medlemmer til et såkaldt aktivitetsudvalg. Dette udvalg kan bestå af ca. 10 personer, som bestyrelsen kan trække på (fx hjælp til borddækning, madlavning og oprydning ifm. aktiviteter).

 

Der arbejdes på at lave en aktivitet for de unge (fællesspisning + samlet afgang med bus + bowling). Bestyrelsen skal tage kontakt til bowlinghallen og indhente nyt tilbud på en times bowling, hvor 4-5 unge deles om én bane.  

 

Det besluttes, at julefesten skal planlægges på næste bestyrelsesmøde.

 

Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 24. november kl. 19.00 i Trekantens lokaler. På dette møde deltager Lene og Grethe fra Kvarterværkstedet. 

 

Mødet slutter kl. ca. 21.30

Referat fra bestyrelsesmøde d.23.oktober 2008

 

    1.Nomeda skriver referat.

Det vedtages at Amina er dirigent.

 

2. Det mangler referat fra sidste gang.
3. Det blev drøftet om kost og logi for somalisk foredragsholder.

Det vedtages, at der skal serveres somalisk mad til temadag den 30. oktober. Sahra vil stå for indkøb og madlavning og hun vil prøve at involvere flere medlemmer til madlavning. Vi håber at der kommer ca. 25-30 deltager til vores arrangement.

Nomeda skal invitere projekt ”9220 Aalborg Øst” og lederen fra Smedegårds plejehjem til  vores Temadag.

Stine vil informere Mette om arrangementet.

Farhiya vil finde ud af om logi til somalisk foredragsholder.

 

4. Der er kommet 3 e-mail fra Mads angående Tornhøjhallen. Kvinderne skal gå der over og kigge på lokale. Farhiya vil kontakte Mads og aftale om et besøg på Tornhøjhallen. Hun vil også snakke med Mads angående fitnessinstruktør.

 

5. Amina fortalte om status med Natteravnene og at der afholdes et møde for natteravnene på Smedegårds FC.

 

6. Næste bestyrelsesmøder holdes den 6. november i Globen og den 24. november på Trekanten.

      7. Nomeda vil spørge Louise om det er muligt at få lokale i Globen til Julefest den 5.de

Bestyrelsesmøde i Globen den 23.10.2008

Dagsorden

1. Valg af sekretær og dirigent.
2. Referat fra sidste gang.
3. Møde den 30.10.2008
4. Tørnhøjhal.
5. Natteravnene i Aalborg Øst.
6. Resten af møderne.
7. Eventuelt.

M.v.h.
Amina M. Hassan
Forman

Næste bestyrelsesmøde er i Globen den 28.8.2008 kl. 19.00

DAGSORDEN

Ramadan fest
Aalborg Øst dag
Oktober aktiviteter
Michale Bach aktivitet, skal den afholdes
Ny ansvarlig til medlemsdage i Globen
Hvem kan vi uddanne som fitness instruktør til vores forening (3-4 pers.)
August tema: foreninger og fritid - hvad gør vi med det
Bestyrelsesmøder resten af året
Opsamling fra Aminas møde med Kvarterløft (Grethe)
Ansøgning om økonomiske midler fra Kvinerådet

Oktober aktiviteter:
Der blev talt om hvem vi skal invitere til Aalborg i oktober for at tale om integration, kultur og religion (dansk, somalisk og arabisk). Vi har tidligere haft kontakt til Omar Mazuk, men ham har vi ikke penge til, Ahmed Akkari kan ikke i efteråret 2008, så nu søger vi andre der kan komme og holde nogle gode oplæg. Der blev foreslået en imman fra Esbjerg eller 3 forskellige talere (en fra hver kultur) emnet tages op igen på et senere møde.

Livreddere:
Der er nu 3 unge kvinder (2 tyrkiske og 1 somalisk), der har meldt sig til uddannelsen som livredder sponsoreret af Aalborg Kommune. Det betyder forhåbentlig, at vi snart kan komme til at arrangere svømning.

Fitness:
Vores weekend fitness fortsætter på Smedegaarden hen over efteråret men vi vil gerne have bedre faciliteter og der blev snakket om muligheden for at vi kan komme ind i Tornhøjhallen når Motion Øst flytter derover i løbet af efteråret. Dette skal vi snakke med Kvarterløft, Kommunen og Mortion Øst om.

Aktiviteter i 2008:
Dette punkt blev udsat til næste møde.

Aalborg Øst dag:
Vi skal repræsentere vores forening på Aalborg Østdagen og der blev foreslået at vi viser de forskellige kulturer, der er i vores forening eventuelt med tøj, mad, billeder, musik og henne maling. Indkomne forslag er velkomne.

Ramadan fest:
Ramadanen bliver i år ca. fra den 3. september til den 4. oktober. Derfor holder vi måske vores ramadanfest den 4. oktober i Globen men yderligere snak om dette er udsat til næste møde.

Næste bestyrelsesmøde er den 28. august 2008, kl. 19.00 i Globen.
Indkomne forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest den 20. august.



Der er bestyrelsesmøde den 14. august kl. 18.00
og den 25. august kl. 19.00
begge møder bliver holdt i Globen.

Den 14. er dagsordnen den samme som den 7. august, da dette møde blev udsat.

Der er bestyrelsesmøde den 14. august kl. 18.00
og den 25. august kl. 19.00
begge møder bliver holdt i Globen.

Den 14. er dagsordnen den samme som den 7. august, da dette møde blev udsat.

Det næste bestyrelsesmøde er
torsdag, den 7. august 2008, kl. 19.00 i Globen.
Alle bestyrelsesmedlemmer, supplanter og revisor er velkomne.

Dagsorden:
Opsamling fra Aminas kontakter i juni/juli
Mødeplanlægning resten af året
Aalborg Øst dag
Ramadan fest
Oktober Aktiviteter
Ahmed Akkari - kommer han? - Kit
Ny Ansvarlig/kontaktperson til medlemsdagene i Globen
Nye mødetider for medlemmerne i Globen
Eventuelt

Indkomne forslag er velkomne til formanden senest den 5. august 2008

 

Til stede: Amina, Farhiya, Kit, Stine og Mette.

Dagsorden: 

1.      Valg af sekretær og dirigent.

2.      Referat fra sidste gang.

3.      Fristed Smedegården og hoppeborg.

-          Sahra søger for vande, æbler og gulerod.

-          Sahra: Aktiviteter for unge.

-          Kit: Street Dance

-          Street hockey

4.      Motionscenter i Smedegården

5.      D. 23. juni 2008: Sundhed/kost aften i Globen

6.      Achmed Akkari.

7.      Eventuelt.

 

 

PUNKT 1 – Valg af sekretær og dirigent:

Mette skriver referat og sender det til Kit.

Amina er dirigent.

 

PUNKT 2 – Referat fra sidste gang:

Det påpeges, at næste bestyrelsesmøde er onsdag den 18. juni kl. 19-21 på Trekanten.

 

PUNKT 3 – Fristed Smedegården og hoppeborg mv.:

Amina har snakket med Nooradiin angående Fristedet Smedegården og det er nu aftalt sommerfesten er på Fristedet på Smedegården d. 14. juni 2008.

Fristedet har en hoppeborg, så de skal ikke bruge den fra Herningvej.   

 

Amina og Farhiya siger, at de vil ringe rundt til de medlemmer, som de har numre på og informerer dem om d. 14. juni. Derudover kan medlemmerne læse om arrangementet på hjemmesiden.

De medlemmer, som bestyrelsen ikke har numre på, vil blive informeret af de bestyrelsesmedlemmer, som bor på deres vej eller i nærheden.

Sahra sørger for vand, æbler og gulerødder til arrangementet.

Sahra skal også sørge for aktiviteter for de unge ud fra de faciliteter der er ved Fristedet.

Kit har ringet til Danseforeningen om en opvisning, og hun har snakket med danseforeningens formand, og hun sagde det godt kunne lade sig gøre; men Kit skulle snakke med instruktøren. Ktt afventer stadig opkald fra instruktøren.

I forhold til street hockey er alle enige om, at der må være basketbaner eller lignende ved Fristedet, som de unge kan bruge til at spille street hockey på.

Det vedtages, at arrangementet er fra kl. 12-16, men hvis det er en succes, så er der mulighed for, at de kan forlænge tiden.

 

PUNKT 4 – Motionscenter i Smedegården:

Fuli og Jamilla er ikke til stede til at fortælle om, hvordan det er gået med brugen af motionscentret. Men Amina fortæller, at der ikke kom særlig mange pga det varme vejr. Bestyrelsen bliver enige om, at de igen må informere medlemmerne om denne aktivitet til arrangementet d. 14. juni.

 

PUNKT 5 – d. 23. juni 2008, Sundhed/kost aften i Globen:

Dette er et arrangement med en sundhedskonsulent fra Aalborg Kommune og der må være 8 mødre med og deres børn. Det bliver besluttet, at Kit laver en tilmelding/opslag til dette arrangement, som kvinderne kan skrive sig på d. 14. juni til sommerarrangementet ved Fristedet. Endvidere vedtages det, at Amina ringer og finder nærmere ud af arrangementet; hvorvidt det er et engangsarrangement eller om det er kursus over flere gange, og hvorvidt det er muligt at få arrangeret et kursus.  

 

PUNKT 6 – Achmed Akkari:

Det diskuteres, hvorvidt Achmed Akkari skal erstatte Omar Mazuk den 24.oktober i Kanalhuset under ”integrations og kunst weekenden”. Det vedtages, at de skal have en ”kendt” person til den 24. oktober og Achmed Akkari en torsdag i oktober da temaet i denne måned er integration.  Det vedtages, at Kit skal ringe til Achmed Akkari og finde en til den 24. oktober til max kr. 12.000.

Kit fortalte igen om arrangementet i den sidste weekend i oktober: temaet er integration og kvinder. Der er kunstudstilling med kunstnere fra mange lande (kender vi nogle), vores bog om kvinder udkommer, der er et integrationsarrangement/debat og måske en koncert med mad (musik og mad fra forskellige lande) dette står Kvindeforeningen for.

 

PUNKT 7 – Eventuelt:

Amina informerer om, at der kommer en mand ud til arrangementet d. 14. juni, som vil snakke med bestyrelsen om, hvilken motion de ønsker. Det vedtages, at Amina vil ringe til ham d. 10. juni for at høre nærmere om dette. Der foreslås, at hvis han ikke kan komme på lørdag, så skal han komme en torsdag i Globen, og således informerer medlemmerne om det.

 

Amina har fået et opkald af Sara Gallups kollega omkring en karrieredag d. 23. juni, hvor Amina har reserveret lokale til dem.  

 

Amina skal snakke med Louise og Nooradiin på mandag omkring nogle frivillige, som kan komme og hjælpe kvinderne med at sy i Globen. Endvidere skal hun også snakke med Katja fra Frivillighuset, om hvad hun kan gøre.

 

Til næste måde skal diskuteres:

-          Aktiviteterne i august.

-          Planlægning af møderne resten af året.

-          Status med ansøgningspenge.

-          Tage stilling til Fårup Sommerlandsturen, er den nødvendig, hvis Lektiecaféen også laver sådan en tur.

 

HUSK!! Næste møde er onsdag den 18.juni kl 19.00 på Trekanten

Til stede: Amina, Kit, Fuli, Sahra, Farhiya, Jamilla, Azadeh, Lene, Stine og Mette.

  Dagsorden:

 

1.      Valg af sekretær og dirigent.

2.      Referat fra sidste gang.

a.  Smedegården.

b.  Omar Mazuk.

c.  Achmed Akkari.

d. Svømning.

3.      Jamilla og Kadra angående Smedegården.

4.      Medlemskort.

5.      Sekretæropgaver.

6.      Orientering fra formanden.

a.  Tina Kjær Bach.

b.  Tornhøjhallen.

c.  Tur til Jumboland.

7.      Aktivitetsdagen d. 14/6 ved Smedegården.

8.      Bestyrelsesarbejde.

9.      Madaften.

10.  Aalborg Øst dagen.

11.  Dato for kursus for bestyrelsen.

12.  Michael Bach – dag.

13.  2-dageskoloni.

14.  Eventuelt

   

PUNKT 1 – Valg af sekretær og ordstyrer:

Mette er aftenens sekretær, og sender referatet til Kit, som skal godkende det og sætte det ud på hjemmesiden.

Det vedtages, at Amina bliver dirigent.

 

 

PUNKT 2 – Referat fra sidste gang d. 19. maj 2008:

a.  Smedegården

Det vedtages, at Fuli og Jamila sammen prøver at få fat i Nurradine vedr. vores familie arrangement i Smedegården.   

b.  Omar Mazuk.

Omar  Mazuk er for dyr til at foreningen kan købe ham til et stand-up eller integrations arrangement i oktober. Det vedtages, at aktiviteten i oktober om integration stadig fastholdes, men det bliver ikke Omar, da han er al for dyr. Planlægning vedrørende en anden person kommer senere. 

c.  Achmed Akkari.

Fati, vil prøve at få fat i ham til et oplæg om integration og kultur i juni/juli.

d. Svømning.

Amina har sendt en mail til Morten Ubbesen med navnene på de fire piger, som gerne vil uddannes til livreddere til foreningens svømmehold. 

e.  Computer, kamera mv.

Der er købt en bærbar computer samt et digitalkamera plus memory-kort til dette. Kit har computeren og Amina kameraet. 

 

PUNKT 3 – Jamilla og Kadra angående Smedegården:

Der er indgået skriftlig aftale med Smedegården om, at foreningen gerne må bruge deres motionscenter lørdag og søndag. Jamilla fortæller yderligere, at hvis kvinderne vil bruge lokalerne mandag-torsdag, så skal de kontakte Helle Brix Frandsen igen, og så kan de eventuelt lave en ny aftale.

 

PUNKT 4 – Medlemskort:

Det bliver vedtaget, at Kit er ansvarlig for medlemskartoteket og medlemskort.

Medlemstallet estimeres til at være over 200 ifølge formanden.

 

PUNKT 5 – Sekretæropgaver:

Der tages stilling til, hvem der skal tage sig af sekretæropgaverne, som er at skrive referat, lave dagsorden samt holde styr på møderne og have overblik over status. 

Det bliver vedtaget, at Kit vil oplære Jamilla til at skrive referat til møderne. Yderligere vil Amina og Jamilla sammen hjælpe hinanden med at lave dagsorden; Kit vil assistere.

 

PUNKT 6 – Orientering fra formanden:

Amina har nogle ting, hun gerne vil fortælle om:

a.  Tina Kjær Bach.

Ved sidste møde blev det vedtaget, at Amina skulle tage kontakt til Aalborg Kommune, Jobcenter Integration angående nogle kvinder, som er i aktivering, men som gerne vil komme og hjælpe foreningens kvinder i Globen med at sy mm.  Amina afventer svar derfra. Hvis det ikke kan lade sig gøre, vil Amina kontakte  Frivillighuset for at få nogle til at komme og lære kvinderne at sy m.m

 

b.  Tornhøjhallen.

Amina har fået en henvendelse fra en arkitekt fra København vedr. ændringen af  ”Tornhøjhallen” i Aalborg Øst. Arkitekten spurgte ind til kvindernes behov, hvis de skulle bruge disse nye faciliteter, og Amina har fortalt hvad der er vigtigt for muslimske kvinder.

 

c.  Tur til Jumboland lørdag d. 24/5.

102 børn og 34 voksne deltog. Alle var glade, og det var et meget flot stykke arbejde, som blev gjort den dag. Yderligere har de fået 4 nye medlemmer, tre arabiske kvinder og en somalisk. 

 

PUNKT 7 – Aktivitetsdagen d. 14/6 ved Smedegården:

Hoppeborgen er lejet. Jamilla og Fuli er ansvarlige for afhentningen af hoppeborgen.

Jamilla vil ringe til Frank og få reserveret lokalerne til foreningen d. 14/6.

Hun vil videregive information til Amina; Amina vil ringe til Kit og fortælle hende datoen.

Kit er ansvarlig for at lave plakater (lagt på nettet/invitationer), og ringe til danseforeningen for underholdning.

Sahra er ansvarlig for aktiviteter for de unge og for forplejning (kaffe, te, vand og frugt). Hun vil snakke med de unge om, hvad de vil have. Der er blevet foreslået, at de laver streetdance for teenagepigerne, og street hockey for teenagedrengene, og så have en form for fest inde i huset for de store børn, hvor der ikke er adgang for de små børn

PUNKT 8 – Bestyrelsens arbejde:

Der bliver gjort opmærksom på, at bestyrelsen gerne skal have en aktivitetsplan klar for hele 2009 til den ordinære generalforsamling, som der skal organiseres i starten af 2009.

Det bliver vedtaget, at bestyrelsesmøder vil fortsætte med at finde sted på Trekanten.

Det vedtages, at foreningen holder sommerferie i juli.

 

Næste bestyrelsesmøde d. 9. juni kl. 19-21 på Trekanten

Næste bestyrelsesmøde d. 17. juni kl. 19-21 på Trekanten  

 

PUNKT 9 – Madaften:

Denne skal tages stilling til i junimåneds bestyrelsesmøder.

 

PUNKT 10 – Aalborg Øst dag:

Aalborg Øst dagen foregår d. 6. september i Bundgaardsparken. Det bliver vedtaget, at foreningen melder sig til. Nærmere planlægning vil finde sted senere.

 

PUNKT 11 – Kursus for bestyrelsen:

Denne skal tages stilling til i junimåneds bestyrelsesmøder.

 

PUNKT 12 – Michael Bach dag:

Denne skal tages stilling til i junimåneds bestyrelsesmøder.

 

 

PUNKT 13 – 2-dagskoloni for de unge:

Denne skal tages stilling til i junimåneds bestyrelsesmøder.

 

 

PUNKT 14 – Eventuelt:

Det er blevet vedtaget, at Ktt er webmaster; hun er ansvarlig for opdatering og vedligeholdelse af hjemmesiden.

Der er enighed om, at der skal være en hovedansvarlig for nøgler i bestyrelsen.

Der forslås, at der skal dannes udvalg til de forskellige aktiviteter, således at bestyrelsesarbejdet bliver nemmere for alle. Forslag til udvalg kunne være et børneudvalg, et ungeudvalg, et aktivitetsudvalg mv.

 

Til stede: Amina, Jamilla, Kadra, Fuli, Kitt, Lene, Mette og Stine.

  Dagsorden:

 

1.      Valg af sekretær og ordstyrer

2.      Referat – opfølgning fra sidste møde

3.      Aktiviteter

4.      Bestyrelses opgave:

Formand

Kasserer

Sekretær

Menige medlemmer

5.      Bestyrelsesmøder resten af året.

6.      Computere, kamera mv.

7.      Eventuelt

  PUNKT 1 – Valg af sekretær og ordstyrer:

Det vedtages, at Mette skriver referat og sender det til Lene.

Det vedtages, at Amina er ordstyrer.

 

PUNKT 2 – Referat – opfølgning fra sidste møde d. 28. april:

Amina og Lene var med til Malenes bryllup, og det var hun meget glad for.

   

PUNKT 3 – Aktiviteter:

·         Bestyrelsesmøder resten af året

Det vil blive besluttet på næste møde d. 26. maj.

 

·         Vedligeholdelse af hjemmesiden

Det vil blive besluttet på næste møde d. 26. maj.

 

·         Ajourføring af medlemskartotek

Det vil blive besluttet på næste møde d. 26. maj.

 

·         Svømning

Amina har fundet fire piger, som gerne vil uddanne sig til livreddere. Amina vil kontakte Morten Ubbesen i denne uge og få et møde med ham, således at de kan lave en plan over organiseringen af svømning.

Malene vil også gerne stå til rådighed, hvis de mangler livreddere.

NB: Der skal laves en skriftlig aftale med Morten Ubbesen.

 

·         Motionsrum

Sara Gallop har arrangeret med Smedegården, at kvindeforeningen kan komme se deres motionscenter og snakke med Helle Brix Frandsen om eventuel aftale om at bruge motionscentret i weekenderne. Det vedtages, at Jamilla og Kadra tager af sted til dette møde.

Mødet er fredag d. 23. maj kl. 9-10.     

NB: Der skal laves en skriftlig aftale med Smedegården.

Det vedtages, at Jamilla og Kadra skal rapportere tilbage til bestyrelsen til næste bestyrelsesmøde d. 26. maj.

                     

·         Jumboland (maj)

Farhiya har estimeret, at der kommer ca. 50 børn til denne dag.

Der bliver foreslået, at jumbolandsturen ændres fra den 24. maj til slutningen eller begyndelsen af næste måned. 

Det vedtages af bestyrelsen, at turen til Jumboland fastholdes til at være lørdag d. 24. maj. 

 

·         Foredrag med Achmed Akkari (maj)

Solin fortæller, at han er i Libanon på nuværende tidspunkt.

Det vedtages, at Lene tager kontakt til ham, og hun prøver at få en skriftlig aftale med ham i forhold til at komme i juni, da det er for sent at få det organiseret nu i maj.

Projektet dækker omkostningerne for dette arrangement.

 

·         Sommeraktiviteter ved Globen (juni)

Der vil arbejdes på at lave denne dag sammen med Nooradiin. Det vedtages, at Jamilla vil kontakte Nooradiin. Følgende vedtages:

 

 

·         Sommertur til Fårup Sommerland (juli)

Det bliver vedtaget, at turen udskydes til august, da mange er ude og rejse i juli.

Planlægningen er på standby.

 

·         Kursus for bestyrelsen (august)

Det bliver besluttet, at en dato vil blive fastsat ved næste bestyrelsesmøde.

Aftale med Frivillighuset.

 

·         Musik og legedag med Michael Bach (august)

Denne aktivitet vil blive planlagt ved næste bestyrelsesmøde.

 

·         Foredrag ved Omar Mazuk (oktober)

Det bliver vedtaget, at Kitt vil tage kontakt til Omar Mazuk og prøve at få ham til at komme d. 24. oktober.

 

·         2-dages koloni for unge (oktober)

Det vil blive besluttet på næste møde d. 26. maj.

 

PUNKT 4 – Bestyrelsens opgave:

Det vil blive besluttet på næste møde d. 26. maj.

 

PUNKT 5 – Bestyrelsesmøder resten af året:

Det vil blive besluttet på næste møde d. 26. maj.

 

PUNKT 6 – Computere, kamera mv.:

Det vil blive besluttet på næste møde d. 26. maj.

 

PUNKT 7 – Eventuelt:

Kadra kender nogle kvinder, som gerne vil komme og hjælpe med at lære kvinderne at sy. Men problemet er, at de skal være i aktivering. Det bliver vedtaget, at Amina ringer til Tina Bach Kjær og hører, hvad der kan gøres.

 

Lene minder om den madaften, som Sara Gallop har arrangeret for dem. Den skal tages stilling til ved næste møde.

 

Der påpeges, at der ikke kommer så mange kvinder i Globen mere, fordi der ikke er noget at lave. Det skal diskuteres til næste møde, hvad der kan gøre ved det.

 

Amina fortæller, at Kitt og hende var til et møde, hvor Radikal Venstre’s Morten Helveg var der. Temaet var integration. Han roste rigtig meget deres forening, og han mente, at det var den bedste måde at integrere på.

 

 

Til stede: Amina, Sahra, Farhiya, Jamilla, Kadra, Lene og Mette.

 

PUNKT 1 - Valg af dirigent og sekretær:

Det vedtages, at Amina er dirigent.

Det vedtages, at Mette er sekretær/referent. Hun sender referatet videre til Lene Rohde til videre godkendelse. Endvidere sender hun også referatet fra d. 8. april til Lene Rohde, da det mangler på hjemmesiden.

 

PUNKT 2 - Opfølgende fra sidste gang:

Der er enighed om, at de venter med PUNKT 2 til sidst i mødet, fordi de andre punkter er vigtigere.

 

PUNKT 3 – Hvem er med i bestyrelsen?:

Safi er trådt tilbage fra bestyrelsen; Kitt træder hermed ind som fuldbyrdet bestyrelsesmedlem, hun tager Safis plads, og derfor er ikke længere suppleant.

Der diskuteres, hvordan de kan få resten af bestyrelsen til at deltage mere i bestyrelsesmøderne.

 

PUNKT 4 - Arrangementer, maj og junimåned + PUNKT 5 – Ansøgning:

Disse punkter tages sammen, fordi aktiviteterne er blevet sat op i forhold til ansøgningen.

Amina og Kitt har lavet et udkast til en ansøgning til Aalborg Kommune, som har ansøgningsfrist d. 1. maj og den 1. november. Det betyder, at ansøgningen indeholder aktiviteterne fra maj til og med oktober. Det er Aalborg Kommune, som giver tilskud til frivillige socialt arbejde i henhold til Servicelovens § 18. Efter diskussion af de forskellige aktiviteter vil Lene Olsen lave ansøgningen færdig og sende den af sted inden d. 1. maj. De følgende aktiviteter ønskes der at blive søgt penge om:

 

MAJ 2008

·         Aktivitetstur til Jumboland for børn under 12 år.

Det bliver besluttet, at der ikke skal søges penge til at leje en bus. De skal tage en offentlig bus sammen. Der er enighed om, at det skal være en aktivitet, som skal budgetteres til 50 børn og 25 voksne. Det bliver besluttet, at de deltagende selv skal betale lidt af entréen. Det bliver vedtaget, at hver voksen skal betale 10 kr., og hvert barn skal betale 5 kr. Lene formoder, at de ca. kan få 5 kr. i rabat pr. person. Det er vedtaget, at aktiviteten skal være d. 24. maj 2008, fordi så regnes der med, at der er meget plads i Jumboland, da der er Karneval i Aalborg by den dato.

 

·         Foredrag med Achmed Akkari.

Han vil ikke tage noget for at holde foredrag, så der er enighed om, at foreningen betaler hans transport, samt at der bliver købt en lille gave til han. Dato og gave er stadig uvis. Der forventes klarhed om dato i denne uge. Det forventes, at arrangementet skal holdes omkring d. 30. maj. Det bliver vedtaget, at arrangementet skal holdes i Trekanten, og at kvindeforeningen skal lave en menu, som man kan købe med arrangementet. Overskuddet af dette foreslås at gå til Somalia. Det bliver vedtaget, at det skal have et åbent arrangement for alle, som kvindeforeningen skal stå for.

Solin vil ringe til Sahra tirsdag angående fastsættelse af dato. Det er Solin, som har kontakt med Achmed Akkari. Lene vil stå for at arrangere det med Trekanten, når dato er fastlagt.

 

 

 JUNI 2008

·         Aktivitetsdag ved Globen med hoppeborg, streetdance og andre udendørsaktiviteter

Lene budgetterer med 600 kr. til hoppeborgene.

Der foreslås, at deltagerne til denne aktivitet skal betale lidt for at være, således at de kan klare forplejning for egne penge.

Endvidere foreslås det, at der tages kontakt med Sundhedskonsulenten Sara Gallup, og der skal laves et arrangement med hende samme dag.

 

JULI 2008

·         Sommertur til Fårup Sommerland.

Der diskuteres, om dette arrangement skal flyttes til august, da man har en fornemmelse af, at mange alligevel er ude at rejse i denne måned.

Der diskuteres, hvorvidt dette arrangement skal med i ansøgningen eller ej. Lige nu er der budgetteret for over 36.000 kr. for en dag.

Lene undersøger, om det er muligt at søge penge til sådan et arrangement, inden det sendes i ansøgningen; hun vil kontakte en, som har styr på, hvad man kan få støtte til.

 

AUGUST 2008

·         En musik- og legeeftermiddag med Michael Bach.

Der er ikke nogle kommentarer til dette.

 

Jamilla fortæller, at der er nogle børn, som har et fodboldhold, der ikke har råd til komme med til en turnering.

Der foreslås, at de selv laver en forening, eller de kontakter Morten Uggersen eller Brian Rohde, eller at Kvindeforeningen holder turneringen for dem.

 

 

OKTOBER 2008

·         Foredrag om integration af Omar Mazuk.

Det er muligt, at dette arrangement kan gå i nul, hvis foreningen tager entré for dette.

 

·         2 dages koloni for unge (12-16 år).

Der foreslås, at denne aktivitet foregår i samarbejde med ”de sociale jægere” eller ”den grønne spejder”. 

Der bliver budgetteret med 25.000 kr. for 25 unge. 

 

Derudover er der også nogle penge fra projektet til at støtte nogle af aktiviteterne. Det kommer selvfølgelig an på, hvad de kan få af støtte fra kommunen.

 

 

PUNKT 6 - Aktiviteter, svømning, motion og aerobic:

Lene påpeger, at de også skal tage stilling til det kursus om at være en forening. Frivillighuset vil gerne afholde et sådan kursus for dem; de venter bare på, at foreningen henvender sig. Det er enighed om, at de vil deltage i sådan et kursus efter sommerferien.

 

Der foreslås, at de skal finde nogle kvinder, der kommer tit i Globen, som skal være ansvarlige for syning; de skal også finde nogle, som kan sy, og som kan lære andre at sy. 

 

Angående svømning har de fundet en person, som gerne vil uddanne sig som livredder. Endvidere vil Malene (revisor) godt hjælpe til, hvis de ikke kan finde en kvindelig livredder. Det er væsentlig at finde en kvinde, som vil være livredder, ellers kan de ikke få svømning op at stå. Endvidere er der en person, som skal snakke med Morten Uggersen for at finde ud, hvilken svømmehal de kan bruge.

Det bliver vedtaget, Amina tager sig af svømning.

 

Angående motion er måske mulighed for at låne ældrecentret motionscenter i weekenderne. Sahra og Jamilla påtager denne opgave at finde ud af, om det er muligt. Endvidere skal de finde ud af, den mulighed og idé, Sara Gallup havde, med et eventuelt samarbejde med Smedegården.

De skal finde ud af følgende:

-          Under hvilke betingelser kan de låne centret

-          Hvornår kan de begynde

-          At få en skriftlig aftale

-          Bagefter skal de tage kontakt med Frank om at låne lokale til eventuelt aerobic.

 

Angående aerobic kan de ikke komme videre med planlægningen, før de har nogle kvinder, som vil være instruktører. Det foreslås, at de skal finde nogle døtre, som gerne vil. Deres mål er at have noget oppe at stå til efteråret. Men det er vigtig at finde nogle nu, så de måske kan blive uddannet over sommeren.

 

PUNKT 7 – Eventuelt:

Amina har købt en mappe til bilag samt ”dagsdato-hæfter” til at holde styr på indbetalinger og udbetalinger.

 

Jamilla fortæller, at hun kender en kvinde, som gerne vil hjælpe med at planlægge aktiviteter.

 

Der diskuteres, hvordan de kan lave arrangementer, hvor de sender penge ned til de krigshærgede områder så som Somalia. Amina siger, at de kan sende pengene ned til nogle, de kender, så de er sikre på, at alle penge bliver brugt til de nødstedte og ikke administrationsomkostninger.

Alle er enige om, at foreningen også skal lave humanitært arbejde; det vil også være godt for foreningens synlighed og omdømme.

Der foreslås, at de skal lave arrangementer, hvor overskuddet går til et krigshærget område så om en middag. Der foreslås, at de kan lave et lotteri.

Der foreslås, at de kan deltage i det cykelarrangement, som organisationen ”Follow the women” laver her d. 1. juni – både for at gøre Kvindeforeningen synlig og måske for at få en samarbejde med denne organisation.

 

Det besluttes, at dem, der kan, fra bestyrelsens mødes kl. 10.30 ved Rådhuset på lørdag, da Malene skal giftes.

 

Arrangementet for bestyrelsen hos Amina d. 2. maj er AFLYST. Sahra tilbyder, at det alligevel bliver holdt, men hjemme hos hende, og hun laver mad.    

 

Det bliver besluttet, at næste bestyrelsesmøde er den 19. maj kl. 19-21 på Trekanten.

Og det følgende møde er den 26. maj kl. 19-21 på Trekanten.

Dette er de sidste to møder med Lene Olsen.

 

Mette fortæller, at hun vil prøve at søge penge hos Integrationsministeriet, hvor hun vil have Kvindeforeningen som samarbejdspartner. Lene vil støtte med erfaring og projektskrivning. Dette er stadig under udarbejdelse.

Idéerne er følgende:

-          At lave et tolkefirma

-          At opkvalificere kvindernes IT-kompetencer for at øge deres jobmuligheder.

-          At lave noget for de unge og deres forældre i 9.-10. Klasse eller for dem i slutningen af ungdomsuddannelserne. Information mv. i forhold til hvad de unges muligheder er, hvilke erhverv der er sikre, hvilke uddannelser der skriger på arbejdskraft, hvilke erhverv der er svære at komme ind i, hvilke kompetencer der kræves. En form for udvidet studievejledning med et samfundsmæssigt perspektiv, således at de unge bedre kan vælge og derved undgå frafald. 

 

 

Til stede: Kadra, Amina, Fuli, Sahra, Jamilla, Farhiya, Kitt og Lene.

 

Fuli og Jamilla, og de fortæller, at Maibritt Iversen, Rådmand, fra Aalborg Kommune gerne vil komme ud og være med i Kvindeforeningen. De fortæller også, at de har snakket med Frank, som siger, at Kvindeforeningen gerne må bruge hans lokaler i weekenden gratis.

 

Formanden er ked af, at de andre nationaliteter i bestyrelsen ikke er med. Der gøres opmærksom på, at bestyrelsesmedlemmerne skal huske at melde afbud til formanden.

 

Mødet går i gang kl. 19, og de stræber sig på at være færdige kl. 21.

 

PUNKT 1 – valg af ordstyrer og referent:

Det bliver vedtaget, at Mette Storm er referent; hun sender referatet til Lene, som så sender det videre til Lene Rohde for godkendelse og redigering.

Det bliver vedtaget, at formanden er ordstyrer.

PUNKT 2 – opfølgning og godkendelse af referat:

Lene gennemgår referatet mundtligt. I forhold til opfølgningen spørger næstformanden efter opbevaringsmuligheder i Globen. Formanden siger, at Kvindeforeningen ikke behøver så meget plads, da de ikke har så mange ting at opbevare; det er småting så som te, kaffe mv. Formanden foreslår, at de tager i Bilka og køber en lille kasse, som de kan skrive deres foreningsnavn på, frem for at få et aflåst skab i Globen. En anden grund til et skab er, at de måske skal flytte til andre lokaler i weekenden, så det er lettere med en kasse, som de kan transportere frem og tilbage.

 

Det bliver vedtaget, at de skal købe en kasse til opbevaring.

 

Der bliver foreslået, at de skal finde en person, som skal stå for indkøb af te, kaffe mv. til de dage, de er der i Globen; der snakkes om, at det skal være en af kvinderne, som både kommer mandag/onsdag og torsdag. Det vil sige, at det skal være en kvinde, som kommer tit til aktiviteterne i Globen. 

 

Referatet bliver godkendt af bestyrelsen.

   

PUNKT 3 – foreningens økonomi:

Formanden fortæller, at hun ikke har fået et bankudtog, da bankdamen ikke mente, at det var nødvendigt. Der er stadig uklarhed om, hvor alle indbetalinger kommer fra.

 

Sahra og Farhiya fortæller om deres deltagelse i økonomikurset i lørdags. D har l ært, at det er så vigtigt med bilag. Kvinderne skal huske at skrive ned, når penge bliver brugt; der skal stå på et papir, hvad der er købt for hvilket beløb, og hvornår det er købt. Altid skal de have dokumentation. Hvis de ikke har bilag, vil det gå ud over foreningen og bestyrelsen på længere sigt. Endvidere har de lært, at hvis de søger penge til et foredrag og får dem, må man ikke bare bruge pengene til noget andet så som en fest. De konkluderer, at det har været et meget lærerigt kursus. De har endda fået et bevis på, at de ar deltaget i kurset, som de er stolte af.

 

Lene fortæller, at hun har skrevet en mail til Integrationsministeriet om, at der vil være en omrokering i budgettet, fordi som tingene ser ud nu, så vil der blive brugt flere penge på ”læring” frem for ”det sociale”; det sociale var der blevet afsat flere penge til, fordi da ansøgningen blev lavet, var der en formodning om, at der skulle bruges flere ressourcer til at få kvinderne til at deltage, men det er jo slet ikke tilfældet – der er mange medlemmer, og de vil alle lave noget.

 

Lene foreslår, at for at lave ordentlig dokumentation for foreningens økonomi skal de samle kvitteringerne et sted, og at til hvert bestyrelsesmøde laver kasseren en opgørelse over økonomien, således at hele bestyrelsen kan følge med. Hun foreslår også, at de køber ”dags dato”-blokke, en udbetalingsblok og en indbetalingsblok for at få bedre styr på økonomien.

 

Det bliver vedtaget, at formanden, Lene og kassereren bliver enige om at mødes hos formanden privat d. 16. april i næste uge for at ordne økonomien og få styr på bilag. Endvidere vil de denne dag diskutere om, hvordan det skal gøre i praksis fremover. 

   

PUNKT 4 – nyt fra udvalgene:

Det bliver vedtaget, at der skal være en hyggeaften torsdag d. 17. april kl. 18.30 i Globen, hvor medlemmerne kan komme og få deres medlemskort. Der vil blive serveret kage, kaffe, tv. mv. Det bliver vedtaget, at de kun vil invitere de voksne. Jamilla, formanden og næstformand vil lave kage, og kvittering på ingredienserne skal gives til Sahra.

 

Der snakkes om nye medlemmer, og om de kan komme med d. 17. april; men det kan ikke nås at lave flere medlemskort inden d. 17. april.

 

Lene foreslår, at et af bestyrelsesmedlemmerne bliver ansvarlig for medlemskartoteket.

 

Der snakkes om at lave nye medlemskort, da nogle af medlemmerne er utilfredse med, at på deres kort står andre navne. Nogle vil gerne have deres helt eget kort, hvor kun deres navn står på. Der kommer ikke nogle ændringer i forhold til medlemskortene, før der er blevet valgt en ansvarlig for medlemskartoteket; denne person skal også stå for at lave medlemskort. Azadeh har købt en laminatmaskine til kvindeforeningen.

 

Der foreslås, at der skal købes bærbare computere til foreningen, som skal bruges til at lave medlemskort, holde regnskab, opdatere medlemskartotek mv.; de vil gerne have to, en til formanden og en til kasseren.

Det bliver vedtaget, at Mette undersøger, om hun kan finde nogle billige computere til foreningen.

 

Formanden spørger, om når Sahra kører rundt i sin bil på vegne af foreningen, om foreningen kan betale hendes benzin. Lene siger, at det er noget, som bestyrelsen skal vedtage i fællesskab, og så kan det sagtens lade sig gøre; det eneste, der er vigtigt, er, at det skal dokumenteres, hvad pengene er blevet brugt til, og det er i overensstemmelse med foreningens vedtægter.

 

Kitt viser sit udkast til Kvindeforeningens brochure. Hun skal bruge lidt hjælp til at oversætte noget af teksten, men kvinderne er meget tilfredse med udkastene; det bliver diskuteret nogle ændringer, og Kitt tager noter. Det bliver besluttet, at de skal stræbe sig på at have brochurerne færdige og klar til udlevering d. 17. april, hvor medlemskortene også bliver uddelt. Det bliver vedtaget, at det er igennem Grete, at brochurerne skal trykkes. Der diskuteres om, der skal trykkes 500 eller 1000 eksemplarer.

 

Det bliver besluttet, at rådmanden, Maibritt Iversen, også skal inviteres til at komme d. 17. april.

 

Det bliver vedtaget, at der skal holdes en Ramadanfest d. 3. oktober. Der bliver foreslået, at til denne fest skal der lejes hoppeborg til børnene.

 

Lene foreslår, at der bliver holdt en julefest d. 5. december; julen er de danske kvinders speciale, hvor der snakkes om, at de danske kvinder kan lave en dansk julemiddag/julefrokost. 

 

Der foreslås, at alle fester skal blive holdt i Franks lokaler, fordi det er gratis for foreningen at være der.

 

Formanden foreslår, at der bliver holdt et hygge-arrangement for kun for bestyrelsen for, at alle bestyrelsesmedlemmer kan lære hinanden bedre at kende. Der er fuld opbakning fra alle. Jo bedre man kender hinanden, jo bedre bliver samarbejdet – og i sidste ende vil det influere positivt på foreningens arbejde. Bestyrelsen ønsker også at invitere Lene, Grete, Nuuradiin og Louise (Beboerrådgiveren fra Globen) med til denne hyggeaften.

 

Lene foreslår, at de først laver en aften kun for bestyrelsen, og dernæst laver et arrangement med de andre, fordi det både er vigtigt for bestyrelsen at lære hinanden bedre at kende, men det er lige så vigtigt at pleje deres netværk, da det er dem, som skal hjælpe dem, når projektet slutter i maj.   

 

Det bliver vedtaget, at der bliver holdt en hyggeaften kun for bestyrelsen, og en aften kun for deres netværk.

Bestyrelsen insisterer dog på, at Lene skal med til bestyrelsens aften.

 

Det bliver vedtaget, at bestyrelsens hyggeaften skal foregå privat hos formanden d. 2. april 2008 kl. 18. Det bliver også vedtaget, at foreningens penge bliver brugt i denne forbindelse. Formanden vil gerne lave god middag til alle bestyrelsesmedlemmerne, så de skal bare komme.

 

Yderligere bliver der diskuteret en haj-fest, som foreligger to måneder efter Ramadanen. Det er en fest, som alle muslimer i hele verden holder. Datoen er uvis, da den også planlægges efter månen. Men det er vedtaget, at denne skal holdes. Det diskuteres, hvorvidt denne kan blive holdt, da de også gerne vil holde julefest. Der er enighed om, at denne fest vil blive diskuteres på et andet tidspunkt, når de kender den præcise dato.

   

PUNKT 5 - Planlægning af tema

Det er vedtaget, at det er Farhiya, Solin og Kitt, som skal sætte sig sammen og planlægge dette.  

   

PUNKT 6 - Godkendelse af foreningen

Godkendelse af bestyrelsen får de at vide ved næste møde, fordi Lene skal til møde angående godkendelsen af bestyrelsen. d. 16. april.

   

PUNKT 7 - Fastsættelse af fremtidige møder

Næste bestyrelsesmøde er d. 28. april 2008 kl. 19-21 på Trekanten.

   

PUNKT 8 - Eventuelt

Formanden siger, at hun har snakket med Morten, og han vil gerne høre fra dem, om hvad de vil og hvad deres ambitioner er i forhold til at finde ud af, hvilken slags forening de er. Lene skal nok tage sig af dette til mødet d. 16. april.

Alle i bestyrelsen skal med og høre den nye Integrationsminister d. 27. maj klokken 19 på Trekanten.

 

Til stede: Lene O., Sahra, Amina, Kitt, Fatin, Safi, Jasmina, Lene R., Mette, Ann-Dorte

Fraværende: Kahdra, Solin, Fuli, Farhiya, Azadeh

 

Valg af ordstyrer og referant .

Amina er valgt til ordstyrer. Jamila og Lene R. er referenter.

 

Opfølgning og godkendelse af referat .

Amina kan ikke deltage i økonomikurset på lørdag. Vi undersøger om en af foreningens revisorer kan deltage i stedet. Desuden vil Mette gerne med som observant.

Referatet godkendes.

 

Foreningens økonomi.

Safi har overdraget alle informationer, dokumenter og bilag til Sahra.

Alle papirer vedrørende regnskabet skal medbringes på Kursus i Foreningsregnskab lørdag d. 5/4 2008.

Fremover er Foreningens økonomi fast punkt på dagsordnen.

 

Nyt fra udvalgene.

Børn/unge og foredragsudvalget fremlagde flg tema-plan:

 

April 2008 : Intet tema – d. 17/4 uddeles medlemskort. Jasmina og Amina bager kage og te/kaffe laves i Globen. Sahra indkalder alle medlemmer til mødet.

 

Maj 2008: Ungdomskultur : Småbørn: Tur til Jumboland

Teenagere: Internet/Blad, Kultur/religion m Ahmed Akkari, Kriminalitet

Voksne: Kultur/religion m Ahmed Akkari, Kriminalitet m ?

 

Juni 2008: Sundhed/Motion : Småbørn: ”Sommerdag” m hoppeborg mm eller Badeland

Store børn/teenagere: Dans/street

Voksne: Opstart af aerobic med instruktører, Foredrag/spørgeaften m Lægekonsulent Jørgen, Fysioterapeut, (CSL)

 

Juli 2008: Sommeraktiviteter

 

August 2008: Fritid: Småbørn: Michael Bach

Store børn/teenagere: Rundture til klubber/foreninger

Voksne: Informationsaften med en fra forvaltningen ang klubber/foreninger

 

September 2008: Ramadanferie

 

Oktober 2008: Integration: Voksne: Åbent arrangement m fx Omar Mazuk, spisning mm, Spørgeaften ang rettigheder/lovgivning mm

 

November 2008: Uddannelse/arbejde: Teenagere/voksne: Job– og udd.vejledning m Tina, Unge og fritidsjob, Kontakt til erhvervslivet

 

December 2008: Sundhed/Kost: Madaften, Lægekonsulent Jørgen, (CSL)

 

 

 

 

Gadedrenge og gadepiger tages op i forbindelse med den videre planlægning af maj måneds tema: Ungdomskultur.

 

Fester: Amina, Sahra og Jasmina laver et forslag til hvilke fester der skal afholdes i 2008.

 

Ann-Dorte Christensen fra Aalborg Universitet deltager i aftenens bestyrelsesmøde for at fortælle om Interloc-projektet. Projektet løber i perioden 2007-10 og omhandler minoritetsgrupper i Aalborg Øst; Køn, Klasse og Etnicitet.

Mette er ansat som studentermedhjælp og udover sit eget speciale laver hun deltagerobservationer i foreningen for projekt Interloc.

Udover disse observationer benyttes interviews som primært materiale samt indsamling af statistik bl.a. fra medier. Ann-Dorte vil gerne lave interviews med nogle medlemmer af bestyrelsen. Hun aftaler med hver enkelt. I øvrigt vil hun gerne følge foreningen i tiden fremover og måske deltage i nogle af bestyrelsens møder.

Mette vil gerne i forbindelse med sit speciale lave interview med bestyrelsen i fællesforum – primært om integration.

 

Godkendelse af foreningen.

Lene O. og Grethe Andreasen skal mødes med Morten Ubbesen samt Kim fra Sundhed og bæredygtig udvikling d. 16/4 2008 ang. godkendelse af foreningen og tilhørsforhold.

 

Fastsættelse af fremtidige møder.

Næste bestyrelsesmøde afholdes Tirsdag d. 8/4 2008 kl. 18.30-21.00 på Trekanten.

 

Eventuelt.

Amina vil snakke med Louise ang. muligheden for at få et aflåst skab i Globen til opbevaring af diverse ting.

 

Vi skal have fundet en kontaktperson ved Nordjyske så foreningen kan få noget PR. Desuden skal medlemsmøder og aktiviteter sættes på arrangementsoversigten i avisen.

 

Foreningens mødeaktivitet genoptages i denne uge da Globen nu skulle være færdigrenoveret.

 

Til stede: Lene O., Grete Andreasen, Sahra, Farhiya, Amina, Kitt, Solin, Yasmin, Fuhli, Safi 

Fraværende: Lene Rohde, Azadeh, Jamila 

 

Mødets referent er Mette Mee Storm, da de to sekretærer og Azadeh ikke er til stede; aftalen er, at Mette sender referatet videre til Lene Rohde til godkendelse, som så sender det videre til Lene Olsen, så hun kan lægge det ud på hjemmesiden.

 

Dagens gæst er Grete Andreasen, som er kommet for at fortælle om Kvarterværkstedet.

 

NB: ALLE SKAL HAVE DERES KALENDRE MED NÆSTE GANG FOR AT ARRANGERE DE NÆSTE MØDER.

 

Lene Olsen fortæller, at Azadeh ikke er stede, fordi hun havde problemer med at lave medlemskortene; hvis hun skulle skrive hele deres navne, blev det for lille skrift. Så nu skal hun starte forfra, og navnene kommer til at stå på bagsiden.

 

Solin fortæller, at hun har 14 kvinder + børn, som gerne vil melde sig ind, men de vil gerne have en brochure om kvindeforeningen; de vil gerne vide mere om Kvindeforeningen. Formanden siger, at de ikke har fået lavet brochure endnu. Hun fortæller, at kvinder er helt vilde med at være med til svømning eller fitness. Men de synes ikke rigtigt, at det er spændende med fester eller syning. Det er kun med svømning og fitness, de vil være med. Formanden siger, at den eneste problematik med svømning er, at de skal have fat i en kvindelig livredder.

 

Sahra har også 6 kvinder, som også gerne vil være medlem af foreningen.

 

Grete Andreasen fortæller, hvad Kvarterværkstedet har været med til at støtte og etablere. Kvarterværkstedet er til for at hjælpe borgerne i Aalborg Øst; borgerne skal selv henvende sig med en idé så kan værkstedet bidrage med arbejdskraft og penge. Her er nogle af de aktiviteter, som værkstedet har været med til at støtte eller etablere:

-          Affaldsdage. At plante træer/blomster. Sommerfest. At sætte bænke rundt i området. At lave hockeybane. Legepladser. At forbedre fysiske arealer. At lave en CD. At lave en DVD. At lave en jobbutik. At lave en cykelbane. At have Hesteskoen (et badested). At støtte foreninger med at få bygget et hus. At lave Butikscaféen. At lave udstillinger og afholde foredrag. At have et tæt samarbejde med Trekanten. At støtte de sociale jægere (personer, som går rundt og snakker med de unge).

Formanden henvender sig til Grete og spørger til Bazaren. Grete fortæller, at det stadig er i gang, men det er gået i stå lige nu. Hun fortælle, at idéen er, at der er private mennesker, nogle investorer, som vil købe det og opstarte det, hvor man så kan leje sig ind i lokalerne. Det er meningen, at denne basar skal indeholde små butikker, som repræsenterer hele verden, somalisk, italiensk, fransk, amerikansk mv.

 

Der diskuteres om mangel af penge på kontoen. Der er kun gået 4.000 kr. ind på kontoen, men kasseren forventede 5.000 kr. Der er mangel på dokumentation for hvilke penge, der er gået ind. I henhold til de manglende 1.000 kr., skal kasseren snakke med Azadeh, da det er hende, som har søgt om nogle penge. Det bliver besluttet, at der skal lave et bankudtog til næste møde, så der kan komme styr på foreningens økonomi.

 

 

Lene opstiller 4 punkter, som skal diskuteres på dette møde og det næste.

-          Økonomi. Der er enighed om, at det diskuteres d. 31/3.

-          Aktiviteter. Det skal diskuteres i dag.

-          Uddannelse af bestyrelsen. Det skal diskuteres i dag.

-          Godkendelsen af foreningen af kommunen, og hvor foreningen skal høre til. Det diskuteres d. 31/3.

 

Kasseren vil gerne forlade sin post, og der diskuteres om, hvem der skal afløse hende. Det er vigtigt, at den nye kasserer bliver udnævnt, så denne kan komme på et økonomikursus i Frivillighuset d. 5. april. Formanden foreslår Sahra, og hun vil gerne. Det bliver vedtaget, at Sahra W. Abbas er den nye kasserer. Endvidere vedtages det, at formanden, Amina M. Hassan, og næstformanden, Farhiya M. Hussein, også deltager i økonomikurset.

 

Formanden skal meddele dette til Azadeh, som tager sig af tilmeldingerne til økonomikurset. Endvidere skal formanden også arrangere aflevering af medlemskort med Azadeh.

 

Overdragelse af papirer fra den afgående kasserer til den nye kasserer foregår på næste møde; endvidere har den afgående kasserer andre papirer fra den afgående formand, som også skal afleveres til den nye formand.  

 

Der diskuteres, at på et senere tidspunkt skal hele bestyrelsen på kursus for at lære, hvad det vil sige at være en bestyrelse, hvad de forskellige roller betyder, samt hvad det vil sige at drive en forening. Alle i bestyrelsen vil gerne med på sådan et kursus. Lene Olsen snakker med Azadeh om, der kan være et kursus om, hvordan man driver en forening i slutningen af april.

 

Lene snakker med Morten Ubbesen med henblik på at få foreningen godkendt

 

Nu er de nået til at diskutere aktiviteter.

Solin fortæller, at hun har to kvinder, som gerne vil være aerobicinstruktører.

Følgende punkter bliver opstillet i henhold til aktiviteter:

-          Sport/motion for kvinder

-          Ugentlige aktiviteter, syning mv.

-          Fester

-          Foredrag/temaer

-          Børn, bl.a. sport

Der diskuteres, hvorvidt aktiviteter skal opdeles i aldersintervaller, eller om det kun skal opdeles i ”børn” og ”teenagere”; endvidere diskuteres der, om der skal være aktiviteter kun for drenge og aktiviteter kun for piger. Der foreslås følgende aldersintervaller:

-          1-5 år

-          6-10 år

-          Mere end 10 år, sport.

 

Solin foreslår, at der er en fast aktivitet for børnene en gang om ugen.

Kitt foreslår om, de ikke skal invitere nogle ud, og så samle alle medlemmerne, hvor de kan snakke om, hvad der er af sportsmuligheder/andre muligheder. Dette forslag er alle enige om, er en god idé.

Kitt foreslår, at de samler børnene en gang om ugen, og så tager de voksne dem med rundt til 4-5 foreninger, så børnene kan lave noget uden, at kvindeforeningen skal starte det. 

 

Lene foreslår, at det bliver nedsat et børne/ungeudvalg, som sætter sig sammen og som fremlægger nogle idéer og måske en handlingsplan. Det bliver de enige om at gøre. Børne-/ungeudvalget består nu af Kitt, Jasmin, Farhiya og Solin. Lene spørger, om hvem har ansvaret for at indkalde til møde. Det bliver næstformanden, som har ansvaret. Der skrives telefonnumre ned, således de kan komme i kontakt med hinanden, og der bliver arrangeret et møde privat inden næste møde.

 

Sahra og Jamilla bliver de to personer, som skal af problematikken med de unge, som mødrene er bekymrede for. Der bliver besluttet, at dette projekt med problembørnene skal hedde ”gadedrenge og gadepigerne”. Der bliver besluttet, at Sahra og Jamilla der skal samarbejde med de sociale jægere og Noradiin.

 

Lene siger, at der nu skal være forslag til fester:

-          Forårsfest.

-          Ramadanfest i september/oktober.

Lene forslår, at nogle skal sætte sig sammen, 2-3 stykker, og komme med forslag til de kommende fester og fremlægge dato og handlingsplan til næste møde. Det foreslås, at Sahra skal komme med et oplæg angående fest.

 

Sahra foreslår, at der også bliver holdt en fest for de unge, hvor kvinderne også deltager for at undgå ballade. Der skal ikke være alkohol til stede.

Lene foreslår, at der bliver holdt et foredrag for de unge om alkohol.

Kitt vil gerne være i et udvalg, som kommer med et oplæg om eventuelle foredrag.

Det ordnes internt blandt de forskellige udvalg, om de kan blive holdt på samme tid, da mange af dem har noget til alle punkterne.

 

Solin siger, at der er lokaler i Tranumsparken, som de kan låne gratis, hvis de informerer en uge før. Hendes mand er formand for en forening, som bruger disse lokaler.

 

 

Næste møde er d. 31. marts 2008 på Trekanten kl. 18.30-21.00.

 

 

 

Referat af bestyrelsesmøde den 11.02. 2008 kl. 18.30 på Trekanten

 

Deltagere: Safi Abali Hussein, Sahra W. Abbas, Jamila Mohamad, Lene Rohde, Farhiya M. Hussein, Amina M. Hassan, Fuli Yusuf Geedi, Lene Olsen, Azadeh Afsar

 

1. Godkendelse af dagsorden
   Dagsorden er godkendt.
    
2. Valg af ordstyrer og referent
   Azadeh laver referat.
    
3. Opfølgning på generalforsamlingen
   Bestyrelsesmedlemmerne er enige om, at det var en god generalforsamling. Det bliver diskuteret, hvordan kvinderne kan hjælpe deres børn og nedbringe kriminaliteten blandt de unge. Vedtægter på arabisk og kurdisk vil blive lagt ind til Grethe på Kvarterværkstedet. Der ligger Metro-kortet også. Grethe skal inviteres til næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmedlemmerne vil gerne have tilsendt vedtægterne, så de kan dele dem ud til eventuelt interesserede. 

Vi skal lave en liste over bestyrelsen, suppleanter og revisorer med navn/adr/tlf/mail
Azadeh laver listen, som skrives ind i referatet. Lenes og Azadehs oplysninger skal også skrives ind. Den skal sendes til Louise Rosdahl. Den opdateres næste gang, hvor de øvrige bestyrelsesmedlemmer er der. Amina får listen for at sørge for opdatering af medlemmer.

Vi skal vælge en formand/næstformand/kasserer og sekretær
Amina er valgt til formand. Farhiya er valgt til næstformand. Safi er kasserer. Lene og Jamila deler sekretærposten.

En særlig anerkendelse til Jamila og Sahra for deres indsats med at starte kvindeforeningen op.

 

4. Medlemskartotek og betaling af kontingent
   På torsdag indkaldes medlemmer til et møde, hvor formand/næstformand etc. Præsenteres. Her får medlemmer også oplysninger om fest den 23/2 og medlemskontingent. Azadeh deltager i medlemsmøde 6. marts og tager imod tilmeldinger.

 

5. Fastlægge arrangementer for 2008

Fest, Globen 23. februar. Det diskuteres om festen skal flyttes lidt, og bestyrelsen enes om at flytte festen til april. Formanden kontakter Louise og aflyser lokaleleje. 

Muligheden for at etablere en gruppe med natteravne i foreningen diskuteres.

Foreningen når til enighed om at holde ferie for medlemmer hele marts og i stedet holde en række møder i bestyrelsen for at fastsætte kalenderen, søge om godkendelse i kommunen etc. Dette punkt gennemgås derfor først i løbet af marts.

 

6. Eventuelt, herunder fastsættelse af bestyrelsesmøder i første halvår 2008.

Louise Rosdahl: I marts måned skal Globen have nyt køkken, og da kan Globen ikke bruges, i hvert fald i de første 3 uger af marts. Det skal gennemgås, hvordan nøglen til Globen skal bruges, da alarmen sættes i gang næsten hver torsdag. Jamila foreslår, at en fra bestyrelsen skal være med hver torsdag aften for at låse op. Qhadro har nøglen nu. Louise vil vise hende, hvordan alarmen slås fra. Motion og danskundervisning: Når det skal til at planlægges, vil Tina fra Integrationscentret gerne være med og hjælpe. Tina og Sara kan inviteres ud en aften.

 

Bestyrelsen skal på et tidspunkt sende en tak til boligforeningen for brug af Globen. 

Sahra: Sahra har et forslag ift. de unge og de ældre. Mange unge drikker, ryger og stjæler – hvordan kan vi fokusere på dem? Foreningen skal i snak med de unge og tage på udflugt med dem. Når de unge inviteres, skal de se rusmidler og der skal inviteres en, der har erfaring med det. Det kan også være en, der holder foredrag for unge.

 

Lene foreslår, at man inviterer både forældre og unge. Der er penge i projektet til at lave sådanne arrangementer.

 

Næste møder i bestyrelsen er: mandag d. 10/3 kl. 18.30-21.00 i Trekanten, mandag d. 17/3 samme tid og sted, mandag d. 31/3 samme tid og sted.

 

Formanden: Hun kender en pige fra Rwanda, der gerne vil yde frivillig hjælp i foreningen. Muligheden for at bruge frivillige til at tænke på aktivering for børn, unge og ældre diskuteres. 

 

Lene Olsen: Info om invitation til studietur til Vollsmose 5. marts 2008. To personer kan deltage. Bestyrelsen bliver enig om, at Jamila og Sahra deltager. Lene giver besked til Grethe.